项目时间管理(4).ppt

项目时间管理
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为什么要进行项目的时间管理?
质量
费用
时间
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目录
项目时间管理的基本概念
项目时间管理的过程
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§ 1 时间管理的基本概念
项目时间管理的基本问题
PMBOK的项目时间管理概念
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项目时间管理的基本问题
项目时间管理的相关概念:
项目计划是指导项目实施和控制的一系列纲领性文件,是经高层管理批准的项目正式文档。
项目进度计划制定是根据项目的目标,在项目确定的范围内、依据确定的需求和质量标准、并在项目成本预算许可下,制定出一个周密的项目活动安排的过程。
项目时间管理是在项目的执行和实施过程中,经常检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成的过程。
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项目经理的时间管理
进度延误是项目的最主要问题
项目进度计划是项目最基本的控制工具
时间是最主要的成本依据
项目经理最主要的工作,就是制定项目计划,并根据项目计划,安排工作、监督实施、考察进度,识别项目进度方面存在的风险与偏差。对不适应计划进度要求的情况,及时进行调整。
项目计划是组织考核项目经理工作的主要依据。计划既是组织对项目组和项目经理实行目标管理和目标考核依据,也是过程控制的依据。显然,项目阶段里程碑的达到与否,是最简单、最直接的考核标准。
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何时制定项目计划?
在项目进入到合同签订,正式展开需求获取和分析阶段以后,项目的具体目标和要求将开始逐步了解清楚,在开始建立项目的详细计划(WBS)前,可以先建立项目的里程碑计划。里程碑计划一般由项目经理来制定。
里程碑计划是非常粗的WBS计划。在后续阶段,项目经理应细化里程碑计划,形成WBS计划。如果项目的规模较大(例如项目组成员超过50人),那么项目经理将工作任务分解到合适的“粒度”并分发给相应的小组,再由小组制订自己的详细计划,项目经理汇总所有小组的详细计划,形成项目的整体WBS计划。
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谁来批准项目计划?
项目计划由项目经理的上一级高层经理、大型的项目,甚至需要组织的一个审核委员会来批准。
一般地,项目的里程碑计划会作为软件项目合同的附件,因此,签订软件项目合同时,用户方也会审查项目的计划。
作为用户方,所关注的要点是项目的时间进度和交付成果,作为开发方会检查项目计划的合理性、可行性,更重要的是检查、并承诺项目所需要的资源是否能够保证获得满足。例如:采购到货日期、人力资源、开发设备和环境保障等。
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谁来编制项目计划?
——项目经理
——职能部门
——技术人员
——项目管理专家
——参与项目工作的其他人员
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项目计划的类型
项目计划是项目管理工作的中心内容。根据不同的目的和不同的时间进展,可以有不同类型的计划。
具体分为:里程碑计划、实施计划、项目进展计划。每一种项目计划都是为完成一个项目管理工作而安排的具体内容。
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