联谊活动筹备方案.docx

联谊活动筹备方案
成立活动筹备领导小组,组长:市委常务副秘书长张**,副组长:**县委常委、主任李**,成员:桥西区委常委、办公室主任赵**、桥东区委常委、办公室主任李**、高开区党委工作部主任刘**。具体安排为:
1、工作协调由市委常务副秘书长张**,**县委常委、办公室主任李**负责;
2、节目筛选、调度、彩排由市委办公室梁**、董**,**县委办公室郑**、李**负责;
①元月28日下午2:00在县招待所多功能厅审定参加联欢会节目;
②元月31日下午2:00在新华剧场进行第一次彩排
③2月3日下午2:00在新华剧场进行第二次彩排
3、会务筹备由市委办公室赵**、文***,**县委办公室路**、王**负责。
①腊月25下午15:00布置会场。
②县委办王**负责在舞台上方悬挂横幅一条;
③市委办赵**、文**负责安排领导座次;
④文体局安排一名工作人员负责音响、灯光调试;
⑤县委办路**、王**负责在舞台前摆放鲜花及舞台中央悬挂泡沫字;
⑥县委办李**负责将确定好的节目名单汇总后交王**统一制作节目单;
⑦市委办赵**、文**负责签到;
⑧县委办王**负责协调县招待所3-4名服务员负责会场服务;
⑨县文体局负责对剧场内外环境进行清理打扫;
⑩县防疫站负责对新华剧场、县招待所餐厅进行消毒;
下午5:30在县招西餐厅举行晚宴,安排方案如下:
1、市委和**县、桥东区、桥西区、高开区的领导在宴会厅就餐,共安排四桌,并在每桌摆放鲜花及桌签,饭菜标准为***元,摆放**烟两盒,***两瓶,干红一瓶,啤酒**瓶;
2、市委办、县委办、桥东区、桥西区、高开区的领导及工作人员在西餐厅大厅就餐,安排**桌,饭菜标准为***元,每桌摆放绿**烟两盒,**酒两瓶,**啤酒五瓶;
3、参加演出的演职人员在县招东餐厅就餐,饭菜标准每人10元共**人;
1、安排县电视台,对联谊活动全程录像,并刻制成光碟及安排照相2人;
2、制定接待方案市委办负责提供参加人员名单及参加晚宴人员名单;
1、所有参加人员1份无公害蔬菜。
**县委办公室
1月30日