学生会办公室_介绍.ppt

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你知道吗?
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Student union office
学生会办公室
学生会办公室历来都是一个优秀的集体,我们用行动和能力兑现了对办公室的热爱:走在改革的最前沿,不断推进我们的制度建设,队伍建设和人才培养,困难面前我们从未退缩放弃,成绩面前我们从未沾沾自喜,在前进的道路上克服了重重困难,取得了胜利。
学生会办公室是一支充满活力的队伍,在工作中迸发出思想的火花,许多创意在这里诞生。我们用激情和青春书写着为同学服务的诺言,用诚心和信念实现对工作的责任。
雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。我们将踏着前人的足迹,走向辉煌!
--学长寄语
办公室作为直属主席团的一个下设部门,是学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。办公室是联系主席团和各部门的桥梁和中介,是对各部门文案工作汇总建档的纪录使者,是传递信息召开会议的主要场所,也是广大同学与学生会联系接触的一个平台。
基本职责
桥梁纽带
制度建设
物资管理
资源调度
-桥梁纽带-
管理学生会内部包括活动相关资料档案(策划书,活动总结,照片,视频等),财务状况以及会议内容,定期考勤记录等方面的各项日常事务并落实学生会内部制度的执行。
-制度建设-
办公室是学生会的制度制度建设与管理的部门,负责总章程、财务制度、物品管理制度、考核制度、活动开展制度等制度的制定与修改。无规矩不成方圆,这些制度使得整个学生会能够正常且有序的运作,使学生会的办事效率大大提高,使我们的机构体系更加完善,是我们之间的凝聚力进一步提高。
-物资管理-
管理
有形资源
无形资源
整理学生会的各种文件,系统归并,整理文件夹
参加学生会干事招新、干事大会及其准备和后期工作
承担学生会会议的文件准备、会议记录工作
制作学生会名单及通讯录以及学生会活动用品采购及财务管理
系统、规范学生会常用表格
学院德育加分管理与奖学金评定工作
-资源调度-
配合主席及主席团的工作,保证学生会值班的正常进行和对学生会物资进行管理
组织、筹备各种会议
协调各项活动的进行
安排好各部的活动内容及时间