浅谈如何防止信息泄密
通读了《风险、内控和信息披露:不确定下的企业生存之道》,感触很深,对于信息的披露有了更深一层次的认识,特别是财务信息的披露,自愿披露作为披露的分水岭。
全国舞弊性财务报告委员会的年报控制的完整框架重要理念,组织中的每一个人都对内部控制负有责任。内部控制是一个发现问题、解决问题、发现新问题、解决新问题的循环往复的过程。
企业比较难控制的风险在采购和付款、销售和收款、生产、人事、投资等方面。
商务活动中泄密可以从以下几方面防止:公司核心成员的行踪、原材料采购、产品配送、公司对外宣传材料、公司秘密文件的不安全传输、公司与第三方的交往、互联网。
办公设备泄密包括:手机、公司的废物、垃圾处理不当(包括U盘等存储设备、电脑、数字复印机、碎纸机等办公用品、摄像头、充电器等电子设备、无线话筒。
商业秘密的制度手段防范包括:翻印、复印的保密、商业秘密载体运输的保密、商业秘密载体在使用过程中的保密、商业秘密载体在保存过程中的保密、商业秘密载体在销毁过程中的保密、在涉密会议过程中的保密、在宣传、报道、出版过程中的保密、办公自动化使用过程中的保密、对外接待过程中的保密、公司员工在工作中其他应该注意的保密事项。
有效预防商业秘密载体在运输过程中泄密:密件专人收发、在有线、无线通信中传递的注意事项、秘密文件在运送过程中的注意事项、秘密文件运送过程中保密员的注意事项、携带秘密文件的注意事项。还可以从小范围原则、在指定地点阅办、严格控制流失、离职员工的保密。
公司在运营过程中需要实行各个环节的无缝化连接,这样才能避免过程中出现的问题。
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