襄阳市档案局关于填报 2016年度档案统计年报和部门服务业.doc

襄阳市档案局关于填报 2016年度档案统计年报和部门服务业行政事业单位财务状况统计表的通知
各县(市、区)档案局,市直各单位:
根据国家、省档案局的安排部署,现将我市2016年度档案事业统计年报和部门服务业行政事业单位财务状况统计表填报工作安排如下:
档案统计年报填报工作
(一)工作要求
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(市、区)档案局要明确专人负责档案统计年报工作,准确理解指标含义,掌握填报要求,并做好所属单位的培训、指导工作,按时保质完成统计年报数据的收集、录入、汇总和上报工作。
(二)填报基本表注意事项

(1)本表由市、县(市、区)档案局填报。
(2)同时填报档基1表和档基2表的档案局(馆),“定编”能分开的,分别填报;“定编”不能分开的,填入档基1表;“现有全部专职人员情况”按工作实际分工,从事档案局工作的填入档基1表,从事档案馆工作的填入档基2表。

(1)本表由各级各类档案馆填报。
(2)“馆藏全部档案”不应少于相对应的“本年进馆档案”和“开放档案”。
(3)“事业费”仅限于各级国家综合档案馆填报。指本年度除工资以外的档案专项业务费,包括档案、资料征购费,档案整理、编纂、保护、修复等费用,档案陈列展览费用,设备购置费,干部培训费及其他费用等。
(4)“国家重点档案”指由各级国家档案馆保存,在中国各个历史时期形成的,在政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用价值,国家需要永久保存的珍贵档案。主要范围包括四个方面:一是1949年以前,反映中国共产党及其领导的革命组织、革命根据地、革命政权、革命活动家的档案;二是1949年以前,反映各个历史时期政权机构、社会组织和著名人物的档案;三是中华人民共和国成立以来,反映党和国家领导人活动的档案;四是经省级(含计划单列市)档案部门鉴定和确认的,并报国家档案局批准的其他重点档案。
(5)“国家重点档案抢救情况”仅限于各级国家综合档案馆填报。“国家重点档案抢救情况”数量是累计数,如有增减,必须附加书面说明。
(6)未聘任的具有档案专业技术职务任职资格的人员不填入档案干部专业技术职务栏中。(档基3表同档基2表)
(7)“本年编研档案资料”字数的计量为“万字”。(档基3表同档基2表)

(1)本表由各级各类档案馆填报。
(2)“数字档案馆”是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

(1)本表由机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案机构填报。
(2)实行立卷改革的部门,按照《归档文件整理规则》的要求以件为保管单位进行文件归档的档案,均按“以件为保管单位档案”填报。“以件为保管单位档案”不包括实物档案。
(3)“室存全部档案”不应少于“室存永久、长期档案”。
(4)“本年接收档案”指2016年度接收的2014年度或以前年度的档案。
(5)“本年经费投入”指本年单位用于档案工作的资金投入,包括档案室基本建设投入、购置档案用品和设备、档案专业教育培训、档案整理和数字化室存档案等费用。
(6)“本年移出档案”指本年度未向各级国家综合档案馆移交,但因特殊情况移交有关部门,或因单位机构发生变化,造成所有者变更的室存档案。

(1)本表由机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案机构填报。
(2)“室存档案数字化副本”指已有档号的纸质类或其他类别档案,经过数字化加工后(包含数字化扫描、数码拍照和数字采集等),所形成的电子文件。

(1)“高等学校”(单位类别代码“111”)和“中等学校”(单位类别代码“112”)由开办档案专业教育的高等学校、中等学校填报。各市档案局统计工作人员要与本局分管教育的业务部门加强联系,掌握本地区开办档案专业教育的高等学校、中等学校数,安排应填报的学校填报档基4表。
(2)“在职培训教育”由市级以上档案局填报。

(1)本表由省档案局填报。
(2)“科技成果获科技奖励情况”指获得各级政府设立的科技奖励情况,不包括学会、民间组织等设立的科技奖励。
(3)“科研机构”指各级政府科技管理部门批准设立的档案科学技术研究机构。

(1)本表由有基本建设项目的各级国家综合档案馆填报。
(2)根据工程进行情况填报此表,尚未竣工的项目只填写“本年度在建项目情况”;本年度竣工的项目只填写“本年度竣工项目情况”;在本年度开工,又在本年度竣工的建设项目,按