九鑫日化总部员工绩效考核管理办法.doc

九鑫日化股份有限公司
总部员工绩效考核管理办法
目录
第一章总则 1
第二章绩效考核组织管理 2
第三章绩效考核方法 4
第四章绩效考核流程 7
第五章季度绩效考核结果 10
第六章年度绩效考核结果 11
第七章员工申诉及其处理 13
第八章附则 15
附表 16
附表一员工绩效考核表 16
附表二业绩合同 17
附表三绩效考核面谈表 18
附表四业绩合同执行跟踪表 19
附表五绩效考核申诉表 20
第一章总则
适用范围
本办法适用于九鑫日化股份有限公司(以下简称“公司”)总部的所有员工,包括总裁、副总裁、部门总监、总监助理、总部一般员工等,但不包括临时工和适用员工。
考核目的
通过绩效考核,对公司的业务活动进行有效控制,提高管理水平;
通过绩效考核促进上下级沟通和各部门间的相互协作;
通过客观评价员工的工作绩效,帮助员工提高自身工作水平,激发员工的工作热情,培养和引导员工树立正确的公司价值观,鼓励优秀员工长期与公司共同发展。
考核原则
与公司发展战略相匹配
以提高绩效为导向
定性与定量考核相结合
多角度考核
公平、公正、公开
第二章绩效考核组织管理
董事会下设的薪酬考核委员会职责
董事会下设的薪酬考核委员会协助董事会考核总裁、副总裁、部门总监、省办经理等关键岗位,并根据考核结果给予奖惩,激发经营层的积极性,必要时可聘请外部薪酬顾问专家参加,其职责如下:
根据市场水平和公司的实际情况,对薪酬考核办法进行评估并提出改进和调整建议;
负责为公司员工薪酬考核办法的制定提供指导原则和建议,并最终审定其薪酬考核方案;
负责审阅部门总监以上人员(含省办经理)的半年度和年度考核结果;
负责审批总监以上人员与考核结果挂钩的薪酬奖惩措施;
最终处理公司员工绩效考核异议。
公司人力资源部职责
公司人力资源部是公司总部员工绩效考核工作的具体组织执行机构,其职责如下:
负责公司员工绩效考核管理办法的编写;
对员工绩效考核工作进行培训与指导,并为各部门提供相关咨询;
组织实施总部员工的绩效考核;
监督员工绩效考核过程,纠正与处罚考核过程中的不规范行为;
统计汇总员工绩效考核评分结果,并严格保密;
协调处理员工绩效考核工作中的异议;
建立员工绩效考核档案,作为薪酬调整、职务升降、岗位调动、工作改进、培训、奖励惩戒等的依据。
公司总裁/副总裁的职责
负责公司考核工作的整体组织及管理;
负责与主管部门总监共同制订绩效考核指标;
负责监督主管部门总监的工作过程,建立考核记录;
负责在每个考核期结束后对主管部门总监进行考核评分;
负责对被考核人的考核结果进行反馈,并帮助其制定改进计划,并监督检查其改进计划的执行过程;
协调处理公司员工考核工作中的争议。
各部门总监的职责
负责本部门考核工作的整体组织及管理;
负责与被考核人共同制订绩效考核指标;
负责监督被考核人的工作过程,建立考核记录;
负责在每个考核期结束后对被考核人进行考核评分;
协调处理本部门员工考核工作的争议;
为本部门员工建立绩效考核档案,作为薪酬调整、职务升降、岗位调动、工作改进、培训、奖励惩戒等的依据。
第三章绩效考核方法
绩效考核周期
总部员工在每季度初第一周进行上季度的考核和下季度关键业绩目标的确定,在周五下班前完成直接上级评价和下季度绩效考核表,由部门总监审签后交到公司人力资源部。总监以上人员的季度绩效考核结果由公司人力资源部总监收集整理后报总裁办公会审批确定。
绩效考核指标的分类
绩效考核指标包括关键业绩指标、协作满意度和工作态度,对于不同的考核对象,不同的考核期间需要采用不同的考核指标。
关键业绩指标体现各岗位本职工作任务完成的结果。每个岗位都有对应岗位职责的关键业绩指标;
协作满意度体现部门或员工团队合作和协作精神的发挥;
工作态度指被考核人对待工作的态度,包括工作的积极性、工作的责任心和工作的纪律性等。
绩效考核指标的权重
权重表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标由不同的考核人评价时的相对重要程度。
指标的权重一般不低于5%,过低则难以在全体指标中体现出作用;
指标之间的权重差异不低于5%,这样才能体现不同指标之间的重要性差异;
对特别关键,影响全局性工作成果的指标可设立为“一票否决”指标,即如果某项关键指标未按标准完成,无论其它指标是否完成,本期内的考核总体得分都视为0分。
制度考核
除了上述几类考核指标外,对于有违规违纪现象的员工根据公司相关制度规定进行惩罚,对于表现优秀的员工根据公司相关制度规定进行奖励。制度考核和关键绩效考核可以重复,如发现同一问题出现多次,要进行三倍处罚。
考核指标的设立
考核期初直接上级