一、目的
为了使集团的办公钥匙管理规范化、有序化,减少不必要的办公成本,特制订本制度。
二、适用范围
集团各部门及分支机构办公室所有房间钥匙。
三、管理办法
1、集团所有办公钥匙由财务部统筹管理、统一备份;
2、集团公司及各分支机构大门钥匙由各分支机构指定专人保管;
3、存放保密文件、贵重物资的文件柜、保险柜,办公钥匙由专岗专人负责保管、使用;
4、集团各部门及各分支机构员工只能领取本部门的门锁钥匙;
5、如因公需使用办公大门钥匙,需报集团总经理审批。
四、罚则'
1、个人领用办公钥匙后,不得任意备份,未经集团同意,擅自复制钥匙,每把钥匙处以100元的罚款,造成经济损失的,承担相应的赔偿或法律责任;
2、不得将本人保管使用的钥匙借给他人使用。违反者对借出人与借入人各处以罚款100元,造成经济损失的由借出人与借入人共同承担赔偿责任;
3、临时因公使用钥匙,须向钥匙保管人说明使用目的,用完后应立即归还。未及时归还,影响工作的,处以50元的罚款
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4、办公钥匙因使用不当而被损坏或丢失之情形时,应立即向行政部报备,签领人应按原配置资产之原价负责购置或赔偿;
5、员工离职时应将办公钥匙交回人力资源部,若遇因离职交接不清或使用不当而被损坏或丢失之情形时,签领人应按原配置资产之原价负责购置或赔偿;
6、钥匙遗失时,必须及时报告集团人力资源部,在交付成本费后换发相应的钥匙。造成经济损失的,应当承担相应的赔偿责任。
五、附则
1、集团行政部负责本制度的制定、发放、修改、废止之起草工作;
2、总经理负责本制度的核准工作;
3、本制度自颁布之日起执行。
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