业务招待费管理制度.doc

为了有效控制公司的业务招待费支出,节约成本费用,提高公司的经营管理水平,特制定本制度。
一、业务招待费用支出范围
(一)招待来访客人、客户的茶叶、水果、饮料等费用。
(二)宴请客人、客户(包括工作餐)的用餐、食品、酒水、礼品等费用。
(三)赠送客人、客户的纪念品等费用。
二、业务招待费用分管规定
(一)用于接待客人的茶叶、水果、饮料、以公司名义制作的纪念品、礼品等统一由人事行政管理中心经过采购评估后购买、订做、保管、发放。各部门需领用时,按有关规定填写《领用单》办理领用手续。
(二)公司举办的对外客户活动及员工活动的费用由市场管理中心、人事行政管理中心和财务管理中心集中管理,联合控制。
(三)宴请客人、客户发生的相关费用,遵从下文“三、四、”中的具体规定执行。
三、业务招待费用、客户会、年会、家属会申请工作流程
(一)业务招待费用----申请工作流程
各部门确因工作需要,必须宴请的,按提倡勤俭节约,反对铺张浪费的原则和方法办理。由主管部门实施招待,非相关人员一律不得参与,具体工作流程如下:
1、因正常业务需要招待外部来客时,应事前办理申请登记手续,并填写《业务招待申请表》(编号:JPT-QR-CG-012),经运营公司负责人、各职能中心负责人、顾问公司总经理批准后方可开支,具体审批权限如下:
①市场管理中心、人事行政管理中心和财务管理中心发生业务招待费用具体审批权限如下:
A业务招待费申请金额≤300元,职能中心负责人批准后方可实施招待。
B业务招待费申请金额>300元,职能中心负责人审核,顾问公司总经理批准后方可实施招待
。
②各运营公司发生业务招待费用具体审批权限如下:
A业务招待费申请金额≤300元,经运营公司负责人批准后方可实施招待。
B业务招待费300元<申请金额≤500元,经运营公司负责人及业务对应职能中心负责人同时批准后方可实施招待。
C业务招待费申请金额>500元,经运营公司负责人、职能中心负责人、顾问公司总经理批准后方可实施招待。
2、因工作外出或无法填写申请表时,由招待申请人以电话或短信的方式向有关领导提出申请,经批准后方可实施招待,事后两个工作日内补办申请手续(即填写《业务招待申请表》(编号:JPT-QR-CG-012)),无补办手续的不得报销。
3、超出招待标准的费用,无特殊情况由招待申请人负担(与顾问公司总经理同餐的情况除外)。如遇特殊情况,必须经过“四、(二)7、”工作流程方可办理报销手续。
4、申请限额只准一事一用,不得互相套用。
5、结算时招待申请人必须刷卡结算,并且向用餐地索要水单(消费明细单)。
(二)客户会、年会、家属会----申请工作流程
1、公司召开客户会、年会、家属会,应事前办理申请登记手续,填报《运营公司客户活动申请表》、《___ ___年家属会预算表》、《____ __年年会预算表》。如有特殊情况需要延期报销的,需要在审批会议预算的同时审批《会议费用报销延期申请表》(编号:JPT-QR-CG-015),经运营公司负责人、职能中心负责人、顾问公司总经理批准后方可开支,具体审批权限按照各类管理审批权限一览表(编号:JPT-QC-XG-002)执行。
2、如遇特殊情况,必须经过“四、(二)7、”工作流程方可办理报销。
3、客户会、年会、家属会一事一用,会