记账凭证.doc

1. 记账凭证的名称(收款凭证、付款凭证、转账凭证等);
2. 填制凭证的日期
3. 记账凭证的编号;
4. 会计科目(包括子目、细目)、借贷方向和金额;
5. 经济业务的内容摘要;
6. 所附原始凭证张数和记账备注;
7. 填制、审核、记账、会计主管等有关人员的签名或盖章,收、付款凭证还需有出纳人员的签章。
记账凭证样式
记账凭证的填制:
1. 各种记账凭证都必须采用规定的格式,不能轻易更换,特别是在同一个会计年度内,一般不宜改变凭证的格式,以免引起凭证传递、编号、使用装订、保管等方面的混乱。
2. 账户名称(含总账与明细账),必须按统一规定填列,不得任意简化或改动,在采用账户编号的情况下,还应同时填列账户编号。
3. 账户之间应借应贷的对应关系要清晰明了,利于反映经济业务的内容。
4. 原始凭证或原始凭证汇总表应直接附在据此编制的记账凭证的后面,并在记账凭证上注明所附原始凭证的张数。
5. 有关现金与银行存款之间的收付业务,一般只填制付款凭证。
6. 摘要应简洁明了,准确表达经济业务的主要内容。
7. 各种记账凭证都必须由会计主管人员或其指定的专人审核并签章后方能作为记账的依据。
如何对记账凭证编号
 给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。
    记账凭证编号的方法有多种:
    一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第××号;
    一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第××号、付字第××号、转字第××号;
    还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款讨出和转账五类进行编号,分别编为现收字第××号、现付字第××号、银收字第××号、银付字第××号、转字第××号。
    当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。业务量大的单位,可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法,事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考。
    在会计主体采用收款凭证、付款凭证和转账凭证时,通常采用分类编字号的方法:
在会计主体采用通用记账凭证(不分收付转凭