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境外人员住宿登记基本常识
2016年4月22日
制作人:高桂云
境外人员住宿管理
一、住宿登记管理的对象
二、住宿登记管理的内容
三、住宿登记管理的程序
四、住宿登记信息资料录入规则
五、工作中易出现的错误
六、常见注意事项
境外人员的范围
境外人员的范围包括外国人、台湾居民、港澳居民和华侨。
境外人员所持证件
外国人进入我国通常持用护照或代替护照的其他旅行证件;
台湾居民进入大陆通常持用《台湾居民来往大陆通行证》---台胞证
港澳居民进入内地通常持用《港澳居民来往内地通行证》---回乡证
华侨回国通常持用《中华人民共和国护照》或《中华人民共和国旅行证》。
境外人员的范围
1、外国人——不具有中国国籍的人(含无国籍人)。
外国人持证件主要是《外国护照》或《中华人民共和国外国人居留证》。
《中华人民共和国外国人永久居留证》可以单独使用。
2、华侨——是定居在国外,未加入外国籍的中国公民。
华侨所持的证件是《中华人民共和国护照》、《中华人民共和国旅行证》、《中华人民共和国出入境通行证》。
3、港澳居民——指定居或者出生在香港、澳门地区的中国公民。
港、澳居民所持的证件是《港澳同胞回乡证》、《港澳居民来往内地通行证》。
4、台湾居民——指定居或者出生在台湾地区的中国公民
台湾居民所持的证件是《台湾居民来往大陆通行证》简称《台胞证》或《中华人民共和国旅行证》。
(1)在宾馆饭店临时住宿的境外人员;
(2)散居社会面的境外人员;
(3)其它地方(机构、单位)临时住宿的境外人员;
一、境外人员住宿登记管理的对象
住宿登记的内容有:姓名、性别、出生年月、国籍、护照或证件种类及号码、签证(注)种类、有效期、居留许可有效期、停留事由、接待单位、抵达日期、拟住日期、前往地点、留宿人住址等。住宿登记表原则上由本人填写,本人填写有困难的,可以请人代填。
二、境外人员住宿登记的内容
1、查验有效身份证件
2、填写临时住宿登记表
3、核查、核对临时住宿登记表
4、登录系统及时上传住客信息
三、境外人员住宿登记管理的程序
八字程序:查验、填写、核查、上传
证件中需要查看的内容:
,有无缺页、掉角、损毁痕迹;
,确定证件种类,持证人国籍;
,是否有涂改、揭换痕迹,对比照片、姓名、性别、年龄与持证人是否相符;
,有无我国有效签证或居留许可;
,结合签证推算确定停留有效期。
四、境外人员住宿登记信息
资料录入规则
一、基本要求
(一)境外人员证件资料采集原则上以出入境证件视读区内容为准。
(二)证件资料页视读区出现特殊字符的,原则上以该特殊字符在机读区对应的转换字符录入。如证件无机读区,按照《国际民航组织特殊字符转换规则》(以下简称《转换规则》)对应转换。
(三)出入境人员同时持用多本证件,以当次出入境使用(有入境验讫章)的证件为准。
(四)所有字符均在半角状态下录入。
二、信息资料录入规则
(一)姓名
1、境外人员外文姓名所有字母、符号均填写至住宿登记单上(姓名中带括号的除外,如遇到则在录入时去掉括号及括号中所有字符),字母以大写填写,英文姓名包含有附加指示词的(如姓名前或中间带有Mr、Miss、MISSA、MS、MD、DR、DIPL、ING、MAG、EPOUSE、S/O、E/P、BIN、BINTI 等),应原样录入;
2、外文姓名的录入应当在英文输入法状态进行,特殊字符如“-”、“.”、“/”、“,”等均在此状态下录入,外文姓名录入完毕后,不得加任何字符;