大型会议筹备方案.doc

:..大型会议筹备方案大型会议筹备方案,各位在开会的时候都这么写会议方案呢?请看下面吧!大型会议筹备方案第1篇:为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办TMD型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:一、 会议名称今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会二、 会议召开时间、地点时间:20林年11月110—120,会期二天地点:长沙通程大酒店三、 会议主题推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场四、 会议规模参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人五、 会议议程1、 今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞2、 今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单3、 优秀销售商代表发言交流经验4、 今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品5、 今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话6、 今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞7、 现场签订合同六、 会议日程详见附表1:《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会曰程安排》七、 会议筹备分工(一) 会务组小组负责人:张兰小组成员:王琴何丹职责:1、 制发会议通知;2、 准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,刘晓红部长介绍新产品发言稿,邓小商副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;3、 制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。4、 撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。(二) 后勤接待组小组负责人:刘梅小组成员:周平何元职责:1、 会前接站。2、 报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。3、 会议入场时的签到。4、 会议有关文件的装袋与发放。5、 会间交通安排。6、 会间医疗卫生工作。7、 会务费的结算。8、 代为与会者订返程机票,车票。9、 会后送站。(三)宣传保卫组小组负责人:李巧小组成员:陈雄职责:1、 准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅2、 联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席3、 做好会间的安全保卫工作4、清理会场,保管可再次使用的会议用品八、经费预算大型会议筹备方案第2篇:大型会议活动策划方案日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:活动主题:主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式横幅:了百姓心愿圆人类梦想关爱时时有援助处处在为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康活动宗旨:为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。活动目的:让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。活动目标:1、 参会人数:200人(综合考虑到活动的整体