行政助理职位说明书.doc

行政助理岗位说明书
职位名称
行政助理
职位编号
所属部门
行政部/人事部
职务级别
职员
上级主管
行政部经理
直接下级
职位目的
日常行政、人事工作、制度宣讲工作,协助部门经理做好各部门间及外部沟通、协调工作。
岗位职责
日常事务管理
负责公司员工考勤记录,及时准确的宣讲公司制度。
各类人事行政部相关的通知/通报/申请的撰写、存档、管理。
办公文具及相关办公用品购买、名片印刷、表格印刷、销售辅助用品的日常采购任务。
负责公司设施,固定资产的日常管理、维护、修缮。
月结供应商支付事宜的办理,饮用水、快递等。
负责行政类证件办理,社保卡、居住证、证件年审、港澳证、人事招调事宜、计生责任证等。
7、负责保洁员的管理,保持公司环境的清洁。
会议活动
做好各类会议的通知和提案收集工作,及时做好会议记录,跟踪会议决定的执行和落实情况。
协助跟进大型会议活动的会务安排及后勤工作。
在部门领导的安排下开展企业文化活动。
团队管理
1、负责内部员工绩效考核工作,及时汇报绩效方面问题及提出合理化建议。
2、协助总经理进行人员定位,制定员工的职业规划。
3、处理内部员工的咨询、投诉事宜。
4、新员工的招聘与公司制度培训。发布招聘广告、筛选简历、通知面试、接待面试、部分文职岗位的初试工作。
5、每月工资的核算。
内部沟通
协助部门负责人组织做好人事行政相关事宜及公司会议精神传达。
与外部单位的沟通顺畅,能明确电话及人员。
资料管理
员工档案,每月员工入离职的办理,合同的签订存档。
每月员工晋升、调岗、调薪单据的汇总整理。
客户、财务合同资料收集整理。
任职资格
教育
本科以上学历,行政管理及相关专业毕业。
工作经验、培训
1年以上行政管理工作经验,熟悉人事工作流程。