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计算机替代手工记账俗称甩账,即系统的正式运行,是指从手工会计数据处理方式正式转为计算机会计数据处理方式。
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配有适用的会计软件,并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上。
配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端
配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员,其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能,取得财政部门核发的有关培训合格证书。
建立健全内部管理制度
对计算机替代手工记账提出基本要求
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目前开展会计电算化岗位培训 主要有三种形式
财政部组织全国开展的初级、中级和高级会计电算化培训。
软件公司提供的购买的会计软件培训
由企业自己组织的培训
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具备磁带等存储介质保存会计档案的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局积案。
会计电算化档案包括机内会计档案、软盘等备份的会计数据及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。
系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。
会计电算化档案管理严格按照财政部有关规定,并由专人负责。
对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点,最好在两个不同的建筑物内。
对采用存储介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。
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