WBS工作分解构造.ppt

工作分解结构(简称WBS)就是把一个项目,按一定的原则分解,把项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目→任务→工作→日常活动
工作分解结构以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
1、将主体目标逐步细化分解,最底层的日常活动可直接分派到个人去完成;
2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止;
3、日常活动要对应到人、时间和资金投入。
1、采用树状结构进行分解;
2、以团队为中心,自上而下与自下而上的充分沟通,一对一个别交流与讨论,分解单项工作。
1、分解后的活动结构清晰,从树根到树叶,一目了然,尽量避免盘根错节;
2、逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点,所有活动全部定义清楚,要细化到人、时间和资金投入。
3、在我们日常管理项目时,要学会分解任务,只有将任务分解得足够细,足够明了,才能统筹全局,安排人力和财力资源,把握项目的进度。
1 WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
2 WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
3 WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
4 WBS防止遗漏项目的可交付成果。
5 WBS帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
6 WBS建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
7 WBS帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
8 WBS帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
9 WBS为绩效测量和项目控制定义一个基准。
10 WBS辅助沟通清晰的工作责任。
11 WBS为其他项目计划的制定建立框架。
12 WBS帮助分析项目的最初风险。
WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。
在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中。
工作分解结构(分级的树型结构)
树型结构图的WBS层次清晰,非常直观。结构性很强,但不是很容易修改,对于大的、复杂的项目也很难表示出项目的全景。由于主观性,一般在小的,适中的项目中的较多。
可以按功能、实施过程、物理结构、职能、部门等进行分解
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