红岩煤矿应急救援特殊管理规定.doc

红岩煤矿
应急救援资案管理特殊管理规定
2013年2月
一、总则 3
二、文件材料的收集管理 3
三、归档范围 3
四、归档要求 4
五、档案管理人员职责 5
六、档案的利用 5
一、总则
1、为加强应急救援资料管理工作,充分发挥资料作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用资料,为煤矿发展服务,特制定本制度。
2、应急救援档案,是指煤矿从事应急救援管理以及其他各项应急救援活动直接形成的对煤矿有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
3、安监处应保证经办文件的系统完整(各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理
1、煤矿指定安监处技术员负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由经办人员负责整理,交矿长审阅后归档。
三、归档范围
1、重要的会议材料,包括应急救援会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、有关应急救援各项管理制度。
3、应急救援预案和各类图纸。
4、和上级部门发生的文件及各类手续。
5、应急救援预案的更新修订记录。
6、宣传教育计划、培训计划、救援物资、器材、设备清单。
7、各类应急救援演练的方案、计划、总结。
8、本矿与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
9、其他需要存档的资料。
四、归档要求
1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
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6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员