3员工手册.doc

益阳祥瑞科技有限公司
《员工手册》
前言
1、本手册根据国家有关法规以及公司章程,就公司人力资源管理的基本事项而制定,介绍公司内部政策、聘用条件、薪金福利及员工纪律等重要事项,并为您提供有关权利、责任和义务的详尽资料。
2、手册适应于公司所有员工。
3、手册所称“公司”是指益阳祥瑞科技有限公司。
4、本手册所称“职务行为”,指以公司员工身份所为的生产经营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为。
入职指引
个人资料:
(一)您加入益阳祥瑞科技有限公司,须向综合管理部门提供身份证、学历证明原件及复印件、工作证明、以及可以说明工作能力和学识水平相关证明、免冠近照(彩色)一张,并亲笔认真填报准确的个人资料;特殊岗位需益阳公职人员提供担保,如专职驾驶员、出纳等。
(二)当个人资料有以下更改或补充时,您应及时知会综合管理部,以确保与你有关的各项利益:
1、姓名;
2、家庭地址和电话号码;
3、婚姻状况;
4、培训结业或进修毕业;
5、各种技能证书。
(三)公司保留审查您所提供个人资料的权利,如有虚假,您将会被除名。
报到程序:
接到录用通知后,您应在指定时间内到公司综合管理部报到,并填写入职登记表,如因故不能前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括:
1、办理报道登记手续,领取办公用品、劳动保护用品和资料等;
2、接受入职教育;
3、到试用部门接受工作安排。
(四)试用与转正:
1、试用期为三至六个月,在试用期间,如果您感到公司的实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因决定离开,您可以提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果您的工作无法达到公司要求,公司也会终止对您的试用。
2、原则上试用期员工不得请假,如在试用期内需请假,您的转正时间将会被顺延,若请假超过一个月或无故旷工三日,则作自动离职处理。
3、如试用合格,依据劳动合同法和公司的人事政策,公司与员工订立《劳动合同书》,以正式确认并保证双方在聘用过程中的权利和义务。劳动合同期限:分为有固定期限劳动合同(期限至少为一年)和无固定期限的劳动合同二种。劳动合同期满,合同即行终止。
4、对于已生效的《劳动合同书》,公司人事管理部门在十个工作日内,办好《劳动合同书》签证手续;并在签证后的十个工作日内发放一份《劳动合同书》给员工。
5、员工与公司双方同意续约的,双方应于合同期限满前一个月续签《劳动合同书》。
(五)工作时间:
1、员工的工作时间按政府有关规定,,每周不超过44小时,即:周一至周五上午8:00-12:00 下午13:30-17:30,周六、周日各部门自行规定,报公司综合管理部备案
。
2、对驾驶员、车间门卫等不能按固定时间衡量工作任务的岗位,可实行不定时工作制度。
3、对公司生产部门员工和相关岗位的工作时间不能按照正常的工作时间制度执行的岗位,可综合计算工时制度。
员工纪律
您有责任遵守纪律以及依规定行事。
(一)工作管理
1、上班时,仪表及衣着服饰应保持整洁、大方、得体,穿职业装;男职员不可留长发,办公场所、工作场所不得穿拖鞋,生产一线员工着规定工服;
2、注意保持清洁、良好的办公环境,不要在办公区域进餐、听音乐;不要在办公区域内大声喧哗,以免影响他人工作,生产区域禁止抽烟;
3、公司员工要团结友爱、相互尊重、相互关怀,同事间要通力合作、和睦相处,要诚实、廉洁、勤勉;
4、公司生产区域、办公区域及仓库等地,非本部门工作人员未经许可,不得随意进出;
5、办公时间应坚守工作岗位,需暂时离开时应向上级领导或同事交代;接待来访、洽谈业务要在会议室或洽谈区进行;
6、工作台上不要摆放与工作无关的物品,保持工作台面整洁;
7、公司的物品要科学使用,妥善保管,严禁挪为私用;
8、公司各部门设有专用电话,作为业务联系及公务交往之用,为维护公司形象,各部门人员应在响铃3声之内及时接听电话。接听电话时应使用规范用语“您好,祥瑞科技”。
9、各部门长途电话由部门经理指定专人负责管理。员工应处理公务拨打长途,应尽量使用IP电话(17969),通话时间要简明扼要、长话短说。
10、禁止拿公司电话拨打市内私人电话、私人长途和接听私人电话,综合管理部将不定期对话费清单进行查询,如发现利用公司电话拨打私人电话,公司对当事人除收缴话费外并将处以每次100元罚款;
11、公司配备的电脑是为工作服务的,任何人上班时间严禁用电脑炒股、打游戏、聊天或做些与工作无关的事情,违者,公司将按有关制度给予纪律处分,态度恶劣、情节严重或屡教不改者公司予以解聘;
12、传真电话由综合管理部文员负责管理,原则上不为员工提供私人传真服务;