社保办理流程.doc

员工申请缴纳及办理社保流程凡符合公司社保缴纳有关规定的员工均可向人力资源部递交缴纳社保申请书(附身份证复印件一张),申请书中必须写明姓名、入职时间、在超意兴工作经历、现任职务,并在落款处注明身份证号码,并写明:本人自愿遵守公司关于社保方面的规定,申请书不得代写。在缴纳申请递交至社保专员处后,由社保专员填写超意兴餐饮有限公司《社会保险申请表》。社保专员填写完成《社保申请表》之后,将申请表与员工申请书一并交至人力资源部经理处审核签字,审核完成之后交公司负责人签字确认。由社保专员填写《超意兴新增加社保人员名单》,填写完成后交财务负责人为审核过的员工办理社保——在社保局官方网站上登录账户依次办理,填写增员申报并打印增员申报表(2份),填写工资申报并打印社保费申报表(2份),提交申报。完成网上申报流程。填写借款条,到财务办理借款手续,同时将增员申报表及社保费申报表交财务审核。将借款条交公司负责人审核签字。在增员、社保费申报表上加盖相关开户账户印章。签字完成后凭借款条和增员、社保费申报表到出纳处领取银行卡。到社保办办理缴费手续。将办理完成之后的增员、社保费申报表存档。注:银行卡交费必须于每月10日下午5:00之前办理完成。如遇节假日则顺延,详细请注意网上公布的缴费通知。社保费用报销银行卡交费后必须保存好相关单据根据发票内容填写费用报销单,复印发票。将发票原件送至对外财务、由其工作人员在发票复印件上签字确认收到原件。将确认后的发票复印件与费用报销单送至财务负责人处签字。经财务审核后将费用报销单与发票复印件交公司负责人签字审核公司负责人审核完成后,将费用报销单与发票复印件交至出纳,取回借款条。取消员工社会保险流程员工离职或申请停交社保费用时,须出具离职证明或停止缴纳社保费用申请。2、社保专员须在当月或次月为离职(停交)员工办理减员。如在网上社保费申报完成之前收到离职申请或停缴申请则当月为其办理社保减员手续,如在网上社保费申报完成之后收到离职申请或停缴申请则于次月为其办理社保减员手续。3、网上减员流程——登录账户、减员申报并打印减员申报表(2份)、工资申报并打印社保费申报表(2份)、提交申报。4、(按增员申报相关工作流程进行。)5、办理完成后由公司为离职人员出具《终止(解除)劳动合同证明书》和减员申报表复印件一张,即完成减员。由公司代交社保办理流程递交代交申请(附身份证复印件一张),申请中须写明联系地址及电话,代交申请需由代办人签字确认。由社保专员填写超意兴餐饮有限公司《社会保险申请表》。填写完成后交人力资源部及公司负责人审核签字。社保专员按相关增员流程为其办理社保。注:代交社保人员须于每月三十日之前将次月社保费划入财务部指定账户,或到公司财务部缴纳现金。济南本地、或山东省内社保账户转入流程自行缴纳社保人员、其他单位缴纳社保人员如申请在超意兴餐饮有限公司缴纳社保,须提交转入申请(附身份证复印件一张)。如获公司批准,则按以下流程为其办理。申请人须出具原单位的解除劳动合同证明原件或社保减员申报表复印件;如自行缴纳社保费的员工须持我公司出具的社保接受同意书到账户所在社保办办理社保减员证明。待上述有关证明经我公司审核通过后按有关规定及流程为其办理缴纳社会保险。员工若是农村户口,自己缴纳的新农合与公司缴纳的社会保险并不冲突,我公司可按正常手续为其办理社会保险。社保转移:如不是济