采购管理部工作流程.ppt

采购管理部工作流程
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采购管理部工作职责
1. 供应商管理;
2. 配合研发部门的新产品开发;
3. 采购资金的预算和审核;
4. 采购成本核算;
5. 参与新项目、设备和仪器的商务谈判。
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采购管理部工作流程 ——物料质量反馈
流程:
1)品保科填写反馈单,工厂确认
2)品保部确认
3)采购管理部确定具体的处理意见,并反馈供应商和国内采购部
4)处理意见的具体执行:
数量扣除——国内采购部
补量——采购管理部追踪
金额扣除——采购管理部
表单:质量反馈单
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采购管理部工作流程 ——物料试验
流程:
1)试验提出部门填写试验联系单至品保部,说明试验目的、试验要求达到什么结果
2)品保部确认试验要求,并主导试验过程(与工厂确认试验时间、试验方案审定、试验报告)
3)试验物料由采购管理部负责提供;
4)品保部作物料试验结果评估,并反馈试验提出部门
表单:试验联系单、试验方案、试验报告、
试验评估单、物料认定单
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采购管理部工作流程 ——物料认定
流程:
1)品保部作物料认定,并反馈采购管理部
2)采购管理部作供应商登录
3)采购管理部反馈国内采购部,作为合格供应商储备
表单:物料认定单、供应商登录
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采购管理部工作流程 ——供应商开发
依据:供应商管理程序(初稿)
流程:
1)任何相关部门均可向采购管理部提供供应商资源
2)采购管理部向供应商发出情况调查表
3)采购管理部召集品保部等相关部门作供应商现场评核
4)采购管理部填写现场评核表,经品保部批准,可作为供应商储备
5)按试验流程操作:物料认定、合格供应商登录
表单:供应商情况调查表、供应商现场评核表、
物料试验及认定相关表格
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采购管理部工作流程 ——供应商评估
依据:供应商管理程序(初稿)
供应商评估分品质、交期、服务、成本
流程:
1)采购管理部(?)设计相关表单给各个相关部门
2)各相关部门每月统计相关数据,填写相关表单,传采购管理部(每月5日前)
3)采购管理部统计数据,归类、分析,并将结果通知各相关部门(每月10日前)
4)采购管理部将考核结果通知供应商(每月15日前),并追踪改善结果
5)年度评估按供应商管理程序
表单:供应商管理程序系列表单、供