公司周会会议程序.doc

公司周会会议流程
会议名称: 缤纷百货周会
会议时间: 每周一下午14:30~16:30
会议地点: 公司会议室
参会人员: 李总、各部门经理、封舜、张海燕
会议主持: 杨丹
会议记录: 杨雯茜
会议主题:汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排
会议内容:
各部门主管回顾上周有意义的事情,及在工作中不足的地方,改进办法;
对本周内的部门工作计划,预计达到的效果,需要协助的事情,及需要谁监督执行情况;
公司近期发展动态;
3、领导对本周工作指导安排;
会议期望达到的效果:
1、参会人员踊跃发言,提出工作中的意见及建议、改进的事项,借以提高此次会议的效率,并能疏通及统一与会人员的意见,避免会而不议,议而不决,决而不行的情况出现。
2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针,协调各部门一周内的业务活动。
3、每位经理出资元进行周会PK,周会总结优胜者获得周会PK金。(裁判:杨丹)
4、会议得出的结论将在会后及时整理出,交给每位参会人员确认,对会议提出的结论严格执行,并由人事部监督执行进度。
会议纪律:
1、所有人员不能无故请假,请假请提前一天通知人事部。
2、请准时到会,凡迟到1分钟乐捐10元。
3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。
二、周会流程
序号
项目
具体内容
时间
负责人员
1
开场白
每位经理出资元进行周会PK
5分钟
杨丹
2
部门经理个人本周工作总结和下周工作安排
每人轮流分享上周计划完成情况,下周工作计划;遗留问题讨论
每人10分钟
部门经理
3
月计划进度汇报
针对完成情况调整计划
10分钟
部门经理
4
各部门写存在问题及其他部门问题
各部门问题讨论
20分钟
部门经理
5
每人贡献
每人对部门经理的工作进行贡献
10分钟
全体人员
6
每人承诺
各部门经理针对工作计划进行承诺
10分钟
部门经理
7
周会总结
对本次周会做一个总结
5分钟
杨丹