应用文写作(报告、请示、批复).ppt

应用文写作
第三章报告请示批复
学习要点:
一、概念及适用范围
二、区别
三、写作方法
学习流程
文体基础知识
写作方法指南
例文展示
学练活动
概念及适用范围
区别
文体基础知识
概念及适用范围
报告:是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的公文。
请示:是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。
批复:是答复下级机关的请示事项时使用的公文。
区别
报告和请示都是上行文,但两种文种不能混用、错用,更不能写成“请示报告”。
报告和请示的主要区别:
一是行文目的不同。报告的目的是下情上达、陈述情况,不要求答复;而请示是要求上级对请示事项给予指示、批准或答复的。
二是行文时机不同。报告所涉及的事项大都是过去的或正在进行中的,可以事后行文,也可以事中行文;而请示必须在事前行文,在得到上级的批准、指事后方能行事,不允许“先斩后奏”。
三是内容“宽窄”不同。报告一文一事、数事皆可;而请示必须坚持“一文一事”的原则。
四是办理要求不同。报告多是汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问,报请上级阅知,是“阅件”;而请示多是就有待解决的问题,请求上级答复办理,是“办件”。
批复是下行文,具有指示性、针对性和简要性等特点,是针对请示作出答复的公文。
写作方法指南
报告、请示、批复的结构都由标题、上款、正文和落款四部分组成,但各个文种的具体写法却有所不同。
标题:通常都要写明发文机关、事由、文种。
上款:报告和请示写明主送机关,批复写明受文机关。
正文:报告的正文一般由开头、主体和结尾三部分。按作用、内容划分,可把报告分为呈报性报告和呈转性报告两类。呈报性报告不要求上级机关批转,一般先总述开展工作的背景、成绩或问题作为发文依据,然后常用“现将有关情况报告如下”作为过渡句,引起下文。主体写报告内容,重点突出,详略得当。呈转性报告要求批转有关单位或部门执行,一般先概述开展工作的依据、背景和目的,常用“现提出如下安排意见”或“为此,建议做好如下工作”等贯用语引出正文的主体部分。主体部分具体阐述工作安排的有关规定、措施和方法,因要求有关部门贯彻执行,所以这部分内容应带有指示性。最后常用“以上报告如无不妥,请予批转执行”作结尾。
请示的正文一般由请示起因、请示事项和请示结尾三部分组成。起因是行文重点,要交待请示事项产生的背景、原因,阐述请示的理由和依据。请示事项是行文的落脚点,必须写得具体明确。结尾另起一行,用“以上请示当否,请批复”等贯用语结束全文。
批复的正文由批复引据和批复意见两部分组成。一般先引述下级来文日期、标题和文号,告知收文情况,接着写批复意见,或同意或不同意,写明具体意见和要求。
落款:写发文日期。
例文一:
XX职业学校关于学生收费情况的报告
XX市教育局:
前接XX市教综[200X]XX号函,询问我校对学生收费的情况,现将报告如下:我校对学生收费的标准是根据市人民政府[200X]XX号文件精神,同时又针对我校所设专业的不同而制定,并报市物价局核准后执行的,不存在乱收费、多收费的情况。另一方面我校对部分贫困生实行减免学费和不定期补助的做法,使部分特困生得以顺利完成学业。
今后,我校在收费方面将继续严格按上级有关文件精神和当地物价部门核准的收费标准执行,决不做违规之事。
以上报告妥否,请