关于“地球一小时”的活动策划书资料.doc

2011年萨里义工站关于“地球一小时”——宣传活动、熄灯活动策划书活动名称:“用“EYE”(爱)仰望星空”活动内容:“地球一小时”梁园内寝室宣传活动“地球一小时”梁园回字楼熄灯活动 “地球一小时”星海广场启动仪式活动意义:作为全球最大环保公益性项目,2011-“地球一小时”的接力棒即将传到你我手中,作为萨里义工站一年一度常规性的宣传活动,我们旨在通过号召更多的同学参与其中,拓展此项活动在东财校园当中的影响力,普及节约资源,绿色环保的时代理念。活动过程中“熄灯”作为一种信号,更多的是向我们传递可持续发展的时代理念,“绿色-环保-可持续”作为世界性热点议题。作为青年人,我们主动参加此类活动,关注长效热点话题,同样是我们主动承担社会责任的具体表现,这也与义工站服务社会的主题高度契合。同时,我们希望借开展此类项目,在传递绿色环保理念的同时,进一步丰富萨里精神的时代内涵,将这一理念融入萨里文化,树立萨里的文化活动品牌!活动时间及地点:宣传活动——3月24日、25日晚8:00,梁园内所有寝室熄灯活动——3月26日晚7:30-8:50左右,回字楼内,P座、Q座星海启动仪式——3月26日晚8;00星海广场参与人员:萨里国际学院义工站的全体成员,及部分义工前期准备:、宣传单、圆贴、条幅和用于签名活动的纸张,购买好熄灯活动所需的蜡烛和胶带纸。,向保卫处申请批准在校园里挂条幅。、相机、记录本、喇叭等活动工具,参与活动同学左臂贴上的义工站logo和义工证。,配合地球一小时活动。前期人员及事项安排副部级以上人员开会讨论整个活动的计划安排、突发状况的解决办法及注意事项。,申请活动经费。,并提前做好主题展板用于张贴海报和活动展示信息。——回字楼,并了解梁园内各个宿舍楼的情况以方便安排人员走访寝室进行宣传。,人员分成两批,分别用于宣传活动及熄灯活动时寝室楼内督促关灯的工作。、地点和相关注意事项。,协调各部门间的工作与联系,并负责通知各项相关事宜,召开内部全体大会通知人员安排。(1)负责活动前期海报、条幅、签名纸的文字材料,活动后结合网络信息部采集的照片撰写新闻稿。(2)负责制定预算、申报活动经费、核对物品清单(包括购买数目及钱数),并开具报销。(3)在回字楼下用胶带纸定位好图形,以便晚上蜡烛可以顺利摆放。(1)活动前制作活动宣传海报,义工招募海报,签名所需纸张以及活动宣传单。(2)活动后结合网络信息部采集的照片制作活动成果展示海报。(1)宣传活动时,拍摄关于进入寝室宣传及签名活动的照片,全程记录活动过程。(2)熄灯活动时,拍摄并录制熄灯的全过程,同时采集关于摆放蜡烛、合唱歌曲的相关影像资料。(3)提前制作、挂并摘好活动所需的条幅。(4)做好新闻的网站发布工作(东财主页、Showtime,三原色网站及广播台等学校媒体)。(5)活动结束后针对人人上传的照片进行筛选,以专业眼光进行评奖。