人事部工作手册.doc

行政人事部
制度与程序
部门职责
人力资源方面
建立健全完善的人事管理制度,并严格执行。
做好员工的考评计划,提高员工对本职位的认识。
组织开展各项培训工作,全面提升员工总体素质。
有计划地开展招聘工作,保障各部门用人需要。
参与制定各部门用人编制,并拟制好人力工资成本。
按有关规定为员工办理各项社会福利及保险手续。
经常组织员工进行交流学习或出外参观研讨。
搞好与政府有关部门的关系,经常组织员工参加健康有益的各项社会活动。
检查、督导各部门的仪容仪表、礼貌礼节及劳动纪律。
奖罚分明,对好人好事及时进行表扬及奖励;对违纪员工则进行批评教育或处罚。
经常组织开展各项员工专业技能竞赛。
协助其他部门制定相关的管理措施,配合其它部门开展相关工作。
完成上级交办的其它工作
企业文化方面
通过创办企业报刑、墙报、公告栏、标语、专场讨论等形式,大力宣传企业精神及内涵,产生凝聚力。
开展形式多样、内容健康的员工业余活动。
关心员工福利,善于开展员工的思想教育工作。
开展丰富多彩的节日活动和各项竞赛。
举办各种专题讲座、增长员工知识。
协助部门做好对外宣传工作。
人事部各岗工作职责
人事文员
人事部办公室日常工作处理;如:办公室卫生监督打扫,物品补充,办公桌物件整理,检查打印机,人员接待。
早班入职离职员工手续办理;
员工请假,调假,调班,人事变动,工程维修等工作;
员工档案更新,通讯录更新;
月底写考勤卡排班表;
月底制作用水ID卡制作和充值;
员工铭牌管理;
打印机维护和管理;
月底协助人事主任作员工考勤;
月底整理文件夹;
电脑资料更新;
纸张资料整理汇编。
人事主任
人事部工作指导和日常工作监督落实;
员工培训工作组织工展讲课;
企业文化建设;如:办墙报,宣传栏,
中班入职离职员工手续办理;
发文整理,发文撰写,上传下达工作;
会议记录及会议纪要整理;
月底员工考勤卡查卡和员工考勤表审查,员工工资标准制表及审查,当月员工奖罚单整理,人事变动单整理,假期单整理一一核对交财务部计算员工工资。
宿舍管理员
每月15、30号出一份宿舍花名册;
每月月底最后一天出一份宿舍用电登记表;
每周六晚上检查宿舍卫生;
执行宿舍管理条例;
处理宿舍公共区域卫生;
宿舍区域内工程报修及跟进及验收;
宿舍门口入住人员表维护和更新;
花名册每日更新;
员工入住与退住手续办理,离职员工计算水电费及签名。
经理
开发人力资源,培训职员,培养人才,作好定岗定编;
建立企业文化体系,制定规章制度、服务程序、操作规程、岗位职责、后勤保障、员工手册、安全手册、文件格式、宣传活动等,健全企业文化。
审查人事组织架构、编制、工薪待遇;
企业活动策划;组织活动;
办公室管理
中央统筹;
日常办理各项手续,对办公室工作的分流及处理;
员工招聘;
后勤保障(住宿);
员工劳资;
员工考勤;
员工培训;
员工纪律、礼貌礼节、仪容仪表等监督检查及提出处罚报总经理;
人事部作业程序
人员招聘工作程序:
1、根据酒店人员编制情况,拟订招工计划或由部门填写“补充人员申请表”。
2、定编处招人由部门填写好“补充人员申请表”送人事部审核,经人事部经理及总经理批准。
3、根据招聘员工岗位要求,结合现时酒店人员状况,通过内部调整或对外招聘满足部门用人要求。
4、接受报告,检查三证(身份证、学历证、流动人口婚育证明),小一寸相片一张。
5、填写“职位申请表”并确保各项资料完整、真实。
6、招聘人员基本条件
文化水平:
面试营销部、大堂副理部、前台部或一线部门管理人员,原则上须具有大专及以上学历和一定的英文水平。
报考一般服务员,应具备高中以上的学历。
报考杂工或特殊工种人员应具备初中以上学历。
2. 年龄:
a) 一般18~25岁
d) 管理人员、技术人员、司机的年龄可适当放宽。
c) 杂工可放宽至40岁。
,五官端正、反应灵敏、无不良习惯、,身体无明显疤痕及异味。
:,。
,无犯罪记录。
、复试
①部门督导级以下人员由人事部经理及部门负责人面试即可。
②部门督级(含领班级)以上人员由人事部经理及部门负责人、总经理面试。
③部门经理级以上人员由人事部经理、部门负责人、总经理进行面试。
④需安排复试者由人事部另行通知。
:“职位申请表”经人事部门负责人批准后,通知
应聘人到东华医院全面体检,取得健康合格证后,连同三证(身份证、学历证、未婚证或计划生育证)一并呈总经理审批。
9、担保:财务、保安职位均需本地人为其出具