公章管理规定.doc

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第0次修改
主题:公章管理规定
生效日期:
适用范围
本制度所指公章为公司行政公章,部门公章,业务合同章,财务专用章法人代表名章。
职能部门
公司办公室负责对公司公章的统一管理。
各部门负责人保管本部门公章。
财务部负责保管财物专用章及设专人保管法人代表人名章。
公章制度
公司公章应使用工商行政部门备案的印章。
部门需刻制公章的,应由该部门负责人向办公室提出书面申请,说明制章的必要性和必须性,经董事会研究确定,董事长签发后由办公室统一备案刻制。
公章丢失的,应在第一时间通知办公室,由办公室立即办理公章核销的通报声明等相关手续及补刻手续,补刻的公章应与原公章有明显的区别。
四、管理办法
1、公司公章由办公室设定两名管理人员(一人负责保险柜钥匙,一人负责保险柜密码)妥善保管。
2、部门公章由部门负责人或设专人管理,经董事长签发报办公室备案方可使用。
3、因管理不善造成公章遗失的,由管理人员承担由此造成的全部经济及法律责任。
编号:CXWJ008
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4、任何类别的公章均需建立《公章使用登记台账》(附表)和《公章外借登记台账》(附表),详细注明使用时间、使用人、使用事由、使用份数,公章外借的须注明发往单位、使用天数及归还时间。
5、以下情况可免去《公章使用申请单》(附表)手续直接用章:
(1)经董事长签发的公司发文使用行政公章的;
(2)正常的财务手续需加盖财务专用章和法人代表人名章的;
(3)其他已经事先签字核准的文件需加盖公章的。
6、除以上5款所列情况外,任何人使用公司行政公章和外借公章的须按审批流程填写《印章使用申请单》经领导确认签字后由公章管理人员登记、盖章。
7、如遇《印章使用申请单》所指定的权限领导不在公司的,可由公章管理人员亲自打电话说明盖章事由,经同意后方可盖章,并于权限领导回公司后的第一时间进行补签。因管理人员把关不严而造成后果的,由管理人员承担全部经济及法律后果。
8、正确使用公章,不滥用、不错用,除交银行印鉴留底等特殊性情况外,不允许出现空盖现象。
9、公章管理人员如遇出差、休假。事先与董事会确定人员办理相关交接手续,保证公章的正常使用。
10、部门公章不具有法律效力,不得对外使用。