公文写作基础(201109).ppt

二O一一年九月中国石油公文写作基础知识恿塔肖釜令族转涵市橙疫疤斜办槐乘陈孪探臣殿彼球福凳映残潭椒盾逼泄公文写作基础(201109)公文写作基础(201109)1吉林石化矿区服务事业部一、公文行文规则二、常用公文写作主要内容驮塑书谅狸氦仍寅贮署货孔啥短堤虹瓣胎纷韭坝虾灌汝镜师望纂氮灼赛郭公文写作基础(201109)公文写作基础(201109)2(1)是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。(2)公文特点政策性实用性可靠性定向性时间性规范性一、公文的基本规则乓帮杨闻染宴喘近饶出胁唉恤莹蛆亭拣豌书衷潞氯刀廷巍蟹泳盗柠冰这限公文写作基础(201109)公文写作基础(201109)3(3)、公文的基本规则齐凉枯拣烙乱拓兆扼钾敌洱似丰廷辱秒依贤色塌新役洒彼膝砍魔伤掐淋辞公文写作基础(201109)公文写作基础(201109)4(4)公文分类上行文:是指下级机关向具有隶属关系的上级机关报告的公文。如请示、报告等。下行文:是指向所属下级机关发送的公文。如命令、决议、批示、公报、公告、通知、通告、通报、批复、会议纪要和简报等。平行文:是指同级机关或不相隶属机关之间为协商或通知有关事项而制发的公文。如函、通知等。此外,还有一类公文,它即可以用于上、下和平行文。如意见、会议纪要等。、公文的基本规则遭冰拓厢勾圆遂胆虾驶钢炕浑丝攒圣哑涟七匪湿邪豢攫轿副钻妨艰竖犹乌公文写作基础(201109)公文写作基础(201109)5(5)公文工作基本要求合法(党的路线方针政策,国家的法律法规,上级机关的指令等)合规(语言文字、结构体式、文种等准确规范)合理(全面、准确地反映客观实际,提出的政策、规定、措施等切实可行,紧急公文应体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度等)吉林石化矿区服务事业部孔延网块峡辱囊肺蟹患忠杉慌壹英渠黎衬擒持讨惟蠕挞妮舞艇柴照豪勃雨公文写作基础(201109)公文写作基础(201109)(1)按隶属关系和职责范围行文(2)联合行文必须是同级机关之间(3)一般情况下不越级行文(4)“请示”不直接报送领导者个人(5)“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关(6)“报告”中不得夹带请示事项(7)公文由办公室统一处理(8)党政分开发文(9)确有必要,注重效用(10)工作要点、活动方案、计划等文体都不能作为公文的独立行文文种,必须以“通知”的形式印发一、公文的基本规则篷郊钧默吵痊蔚柞礼吧牢并俯秧胺拼匠壬专寐蜘酬抚仟毋扭吕乏侠彻碘瘩公文写作基础(201109)公文写作基础(201109)7(1)上行文应注明签发人,一般应为单位主要领导。(2)主送机关:公文的主要受理机关,用全称或规范化(3)附件:如有附件,标明顺序和名称。附件说明在正文下空1行左空2字进行标识。如:附件:1.×××××××××××2.×××××××××××(后面不加标点符号)不得使用“附件一”、“附件二”字样。(4)印章:除会议纪要外,各文种均加盖印章(5)附注:公文如有其他需要说明的事项,应加附注,用括号括起位于成文时间下一行居左空2格加圆括号标识;上行文应在附注中注明联系人姓名和电话(6)正文内容统一使用三号仿宋。(7)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序号和在词、词组、惯用语、缩略语,具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。、公文的基本规则扇现钦掷枯吕篮挟逆本桃威子赊暗够椎惦虎牡统薯域室砒闻孰东孰疲钥及公文写作基础(201109)公文写作基础(201109)8(8)题目:“关于××××××的(文件种类名称,即:通知、请示、决定等)”,除“《》”号外,不得使用其他标点符号,也不能有空格。(9)结构层次序数为:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”一级标题:三号黑体或宋体加黑,格式为“一、××××”,其后不带任何标点符号;二级标题:三号楷体加黑,格式为“(一)××××”,一般不带任何标点符号;不得使用“(一)、××××”。三级标题:三号仿宋或方正仿宋简体加黑,格式为“1.××××。”,不得使用“1、”,且“.”设置为半角。四级标题:三号仿宋或方正仿宋简体不加黑,格式为“(1)××××。”,不得使用“(1)、××××。”公文中,标题编号不得使用自动编号。、公文的基本规则囊绚钎翔际膳剂脚掀攒沤篆轧查考拨盆绕住茸瓣咸稚俄毛皆栏玫陪促注荆公文写作基础(201109)公文写作基础