健身房管理系统.doc

一、功能特点 1、系统设置 对本软件一些基本信息的设置,包括有:会员等级设置、衣柜设置、员工设置、备份恢复数据库、操作员设置、其它设置。2、商品设置 主要对商品基本信息、商品进货、商品退货的管理,可以对进货退货业务情况的查询。3、统计报表 在统计报表中可以查询统计出会员消费情况、营业情况、衣柜出租情况、会籍顾问的业绩、兑换商品的记录和会员来访情况。4、会员管理 主要是对会员的基本信息、充值情况、事件提醒、会员请假、私教管理。 该功能可以对会员刷卡登记和会员消费店内商品进行管理。同时也可以管理兑换商品、充值、私教。6、前台门禁 该模块是单独的一个程序,进行会员刷卡登记,可以根据会员的情况判断出是否放行或请假、到期等提示。二、系统要求 1、计算机硬件在586等级以上。2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,、装有microsoft数据库驱动程序4、屏幕分辨率1024x768以上三、操作流程 第一步: 进入“系统设置”,点击“其它设置”对软件的参数进行设置,然后用“清除数据库”功能清除掉软件自带的演示数据。依次进入“会员等级设置”、“员工设置”、“操作员设置”、“衣柜设置”进行设置。第二步: 进入“商品设置”,点击“商品基本信息”来添加要出售的商品,然后点击“商品进货”对商品进货。第三步: 进入“会员管理”,点击“会员基本信息”根据会员的情况添加会员,如果会员需要充值的可以点击“会员充值”。第四步: 进入“会员消费”,可以对会员进行刷卡登记或消费商品。第五步: 也可以打开“前台门禁系统”进行会员刷卡登记。四、各功能详细说明 1、系统主界面  成功登录本系统后即进入了系统主界面,在主界面中可以看到软件分为“会员消费”、“会员管理”、“统计报表”、“商品设置”、“系统设置”五大模块。2、系统设置: 系统设置可分为:会员等级设置、备份恢复数据库、衣柜设置、员工设置、操作员设置、其它设置六部分。 在系统设置中点击“会员等级设置”进入到会员等级设置窗口如图:  该功能主要是设置会员卡的等级类型,设置的主要内容有:会员卡编号、会员卡的名称、有效的次数、有效的天数、该卡售价多少、该卡消费商品时的折扣、该卡是否在某个时段内使用,如果不在这个时段该卡不能使用。 在系统设置中点击“备份恢复数据库”进入到备份恢复数据库窗口如图:  该功能分为三个功能:备份数据是把当前使用的数据库备份到指定的目录中,也可以设置成为自动备份,建议用户经常备份以免电脑出现故障后丢失数据。恢复数据是把以前备份的文件恢复到当前的系统中。压缩修复数据库如果数据库太大引起的程序运行慢,可以使用该功能,建议用户定期的进行压缩修复数据库,这样可以对数据库有很大好处。 在系统设置中点击“衣柜设置”进入到衣柜设置窗口如图:  该功能主要是对衣柜进行管理,增加衣柜时,只要录入衣柜的起始编号、结束编号、编号的前缀、衣柜名称、押金、备注就可以批量的增加衣柜,如起始号是1,结束号是99,编号前缀是N,衣柜名称是[编号+衣柜],就可以增加99个衣柜,编号从N01开始到N99。 在系统设置中点击“员工设置”进入到员工设置窗口如图:  该功能主要是管理所有员工的信息,包括员工姓名、职务、联系电话、联系地址、状态、备注信息。其中职务中的私人教练和会籍顾问是系统默认的不能修改和删除的。 在系统设置中点击“操作员设置”进入到操作员设置窗口如图:  该功能主要是管理使用本软件的操作员,添加操作员时可以给不同的操作员赋于不同的权限如图:  操作员权限可分为五大部分,每部分又可以分为更细的权限。 在系统设置中点击“其它设置”进入到其它设置窗口如图:  在该模块中用户可以根据自己的需要设置不同的参数。3、商品设置 商品设置共可以分为:“商品基本信息”、“商品库存查询”、“商品进货”、“商品退货”、“商品进货查询”、“商品消费查询”。 在商品设置中点击“商品基本信息”进入商品基本信息界面如图: 该功能主要是对商品类别和商品基本信息的管理,首先在左边列表中用右击菜单新建相应的商品类别,然后点击增加按钮进行商品信息的添加,在增加商品信息窗口中如图:  库存商品指的是该商品有库存,可以通过进货业务来增减库存数量,是属于实际存在的商品。不计库存的商品是指没有库存的商品,比如服务类的商品。该商品可用积分兑换是指添加的这个商品可以用积分来兑换。 在商品设置中点击“商品进货”进入商品进货界面如图:  在商品进货界面中双击左边列表中的商品,在弹出的“进货商品添加”窗口中录入进货单价和数量即可。 具体操作与进货操作相同。 在商品