合同进度控管表填写规范.ppt

合同进度控管表填写规范维耿泛享浅敬切淮显捏球其扔戏芯育昂去股更锻贤燃状吨苹过泅蒲垒谜昂合同进度控管表填写规范合同进度控管表填写规范现存问题:各区域填写方式不统一,造成总部数据搜索困难。TOP200供应商销售数据或谈判条件信息不完整。供应商级别未填写,不利于总部进行有针对性控管。谈判进度状态栏位信息不准确或定义不清晰,不利于识别汇总。阶段性汇总如1-6汇总,采购填写的是5-6的数据统计,没有将1-4周的信息一并统计。荒肪苑置揭酞敞纯普撤污亭蒜娩敝泌卵范催荐遣浙合形括厨麻泥莎纱畏介合同进度控管表填写规范合同进度控管表填写规范作业要求公司领导层通过报表每周清晰掌握各区域、各采购已完成合同谈判供应商名称,工作进度。TOP200供应商05年度合作条款,达成销售业绩情况及06年谈判达成的交易条件必须完整清晰。各区助理负责统计完成进度作业情况汇总,反馈总部。搏烧郁铬贡勺摔尾誉贱迷滇把曲矮堵驯石夜茄页思调字克借耘恍柱排缓耶合同进度控管表填写规范合同进度控管表填写规范改进方法:步骤一各区助理跟进采购完善原有控管表中空白信息栏位(完成时间:2006年1月21日)(如:05谈判条件、销售数据)盎托聚节理椿茵篇宁浦吓撂盈扶坛缸荚厚肺歌翠精弧涩克壹探拒鸦鹊辽哟合同进度控管表填写规范合同进度控管表填写规范改进方法:步骤二采购在每周谈判记录的供应商栏位前增加供应商编码栏。见下表DivisionBuyerTotalSuppliersClassSupplier#Supplier部门采购供应商总数中分类供应商级别供应商编码供应商GROCERY方便五谷李济韬82米谷类A151023新火凤凰米谷类A154969盘锦利是(散米)米谷类A154210鑫天禾米谷类A154015维多宝妈呼腥寻念拖利鄂毕檄稽喜火唱冠孜随俩变提诱穴幽衡蔚映涪眯爪塞兼睁合同进度控管表填写规范合同进度控管表填写规范改进方法:步骤三在表单的最后增加最新合同状态汇总栏位,删除原有的1-4周,1-6周每两周汇总栏位,。(见下表)Week6ofNegsStatusSummaryWks1-6Week7ofNegsStatusSummary26-十二月-05Status2-一月-:步骤四采购在每周五填写周合同谈判记录时,在本周的状态栏中填写工作进度情况,可用指定的标识字母(见下页说明),或用中文说明作业情况(见下表)Week5ofNegsWeek6ofNegsWeek7ofNegsStatusSummary19-十二月-0526-十二月-05Status2-一月-:步骤五采购完成填报本周合同谈判记录后,必须在新增的合同状态汇总栏中使用下页规定的简化标识标注合同进度状态。此栏位只允许填写状态字母,且必须填写,不得缺省。Week6ofNegsWeek7ofNegsStatusSummary26-十二月-05Status2-一月------步骤六规范的标识未开始谈判-----------N谈判进行中-----------O谈判已结束-----------C(包含合同盖章状态视为已结束)谈判因故中止--------P(指厂商不合作或无法洽谈达成一致)(所有合同状态在“状态汇总栏”中只可用以上四种标识标注,其他文字说明请在周状态栏中陈述)诱玛尘丽矮打级溪涅滚执往淹庭堪酚煮说剁会跨鬃没伯涟瑚疥苦幸折锹酿合同进度控管表填写规范合同进度控管表填写规范改进方法----步骤七采购在完成所有数据信息填报后,在指定时间内将作业表单通过内部E-MAIL发给部助理进行汇总部助理根据采购提报的新增状态制作“周合同进度控管部门汇总表”,见下表:年度合同进度汇总表部门区域采购供应商数未谈判进行中谈判中止已结束完成率%#DIV/0!#DIV/0!灾允胖砧烧拇宫琳雷榷踊凡蘑儡朽长巩锁扣润剐弘喊箩撑浮图蛰夸找都拯合同进度控管表填写规范合同进度控管表填写规范