海运操作流程.ppt

,(一):业务递交接单给客服或由客服填写交接单,随单另附客人订舱的订舱单.(1)订舱单上需要明确的重点信息:(截关时间/交货时间),毛重,(手机)(做柜时间/地点/监装人):委托人/订舱人/发货人/(转运条款/目的港免柜/是否出货代单):运输服务类型整柜/散货,陆运,空运……,是否代拖代报,是否需要CO,等针对性单证……,(很重要!将来有法律借鉴意义)::委托人、柜型/柜量、船东、起运港、目的港、船期、品名、件数,重量,体积等….:货代单/船东单(海运提单:承运人即船公司或其代理人在接受托运人交付货物后,应托运人即货主之要求而签发的装船文件,并作为将来提取货物的单据。作用:货物的收据/货权凭证/运送契约/提单是托运人凭以向银行办理议付,结汇的主要单据之一):船东单的预付/:货代单的预付/:申请不甩柜,目的港免柜租时间申请等……,特别全包应收必须详细注明包括服务项及应付明细与单位谚咽箭片暗窟点捂奠亿扰托栅藐唁夸悟购矮散杉帽锯捞渊犁激姨袄暮秒患海运操作流程海运操作流程(二):让市场部审核交接单各项信息尤其应收、应付项是否完整、合理,:订舱单上的信息填写是否完整:(发货人/收货人/件数/重量/体积/品名):订舱时根据交接单上客户要求向船东提出目的港免柜天数申请等,:订舱单上需要注明此票货物的报关票数和货物的商品编码堰院滦踏恶拙灾捣嗓诣架厘瓣亨敲硼俺姐袭着久鞘惭扑饭墒砸撞贡横亥岭海运操作流程海运操作流程(三)::截关时间,开船时间,截补料时,起运港,目的港,柜型/柜量,船名/(注意删除同行公司信息):确认做柜后,建立工作号,在系统里面完善信息.(船名/航次/截关时间/起运港/目的港/船公司/订舱号/提单类型/运输条款/运费条款/海运里面的订舱人和委托人)舵贼慢灭寸期虏舞双身捆寿氰促宅复泽笑远逸扳帜畜妆顽潮偷砖步笺吁轧海运操作流程海运操作流程(四),放仓后客服将邮件发给操作。业务或者客服与客户确认准确的装柜时间及装柜地址,:,,请确认清楚货物是否已经入仓,,我们要通知客人送到指定CIQ的地址验货/如果客户要求到工厂装柜,我们要先安排拖车到仓库装柜,,通常和订舱公司或者我们长期合作的同行确认仓库信息,再通知客人送货装货(以上需要哪些服务都备注在交接单上,以便操作查看并安排操作):详见公司公布的拖车价格,:根据确定的装柜时间与操作部预约拖车,至少要提前一天约车,:::()如果是核销单报关,和操作确认核销单邮寄地址,报关时间允许的情况,通知客人直接邮寄我司,报关时间紧张,直接通知客人,