最新领导参观接待方案.docx

最新领导参观接待方案一、时间 20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30 二、地点农业科技发展基地和农科村三、参加接待人员 1、县领导:梁伟(郫县政府副县长) 2、部门:县外事办、县农发局、友爱镇四、内容及线路 1、14:00从高新区前往郫县 2、14:30---15:30参观农业科技发展基地(1)省农科院介绍农业科技发展基地情况; (2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况; 3、15:00前往农科村 4、15:30---17:30参观郫县农科村成都高新区----成灌高速郫县石家桥收费站出口(郫县外办人员等候)---省农业科技发展基地参观-----郫县农科村参观---返回成都五、具体要求 1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜,并作好发言和外宾宣传资料的准备。 2、请友爱镇作好农科村的参观准备,拟出参观线路图,并作好沿线的安全和秩序保障。 3、外事办协助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。六、联系方式 1、郫县外办电话xxxxx 传真:xxxxx 2、李泽137xxxxxx(郫县外办主任) 马敏139xxxxx(郫县外办副主任) 为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案: 一、接待时间 20xx年x月日—月日二、接待地点接人地点:xxxx 下榻酒店:xxxxx 考察地点:xxxx 三、考察组成员大区总经理:xxx办事处主任:xxx随行人员:xxx 四、接待负责人员总负责人:(待定)具体实施人员:(待定) 五、接待前期准备工作 1、食宿安排,提前预定酒店房间 2、制定相关的检查路线及行程安排 3、迎接车辆安排,驾车前去迎接 4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯 5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语: 热烈欢迎领导莅临我司指导工作六、迎送、陪同检查组人员安排(一)xx月xx日xx午:xxx和开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。(二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。(三)迎送工作由统一协调安排。七、责任分工及安排 xxx负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。 xx负责照像。 3、后勤负责落实以下工作: (1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,日:前准备到位。(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。(二)牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。(三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。八、有关要求 1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。 2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。 3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。 4、车辆保障方面,负责调度车辆,保证服务。检查时视情况进行安排:商务车部。一、成立领导小组组长:柳伟