销售岗位说明书-投标专员.doc

岗位说明书岗位名称投标专员所属部门投标部岗位编号岗位类别岗位级别员工编制日期2015年月日岗位概要:协助总经理制作标书及其它投标事宜工作流程:信息收集→验证资格→交纳保证金→标书制作→标书装订包装→准备投标资料→投标职责:1、收集招标信息,认真阅读招标文件要求,验证投标资格及标书中涉及到的相应工作;2、根据招标文件要求,收集制作招标文件需要的技术和商务资料;3、按招标文件要求,办理报名及保证金交纳等手续;4、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、包装等工作,按时完成投标文件的密封;并按规定如期完成标书制作;5、与公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;6、提供投标现场需要的资料。7、与财务对账客户回款情况,与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通;8、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密;9、完成公司领导临时交办的其他任务。工作关系内部公司各部门直属上级投标主管直属下级无外部影印室、招标单位任职资格性别女学历大专以上专业要求不限年龄20-35岁所需资格证书工作经验有投标专员、销售助理工作经验技能要求1、沟通能力,人际交往能力,计划与执行能力,抗压力强。2、具有较强的判断与决策能力,谈判能力;3、做事认真仔细,需较强的数字观念;4、具有良好的服务意识、保密意识;个性要求能力稳重、细心计算机要求办公软件操作熟练工作条件工作场所办公室内工作时间8小时工作制使用设备电脑、电话、打印机、复印机、扫描仪等办公设备工作权限协作关系晋升空间投标主管轮转岗位编制执行日期总经理审批