【完整版】上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范.doc

上海市工程建设规范
建设项目(工程)竣工档案
编制技术规范
Technical code for construction project
archive filing and arrangement
DG/TJ08—2046—2008
J11321—2008
2008上海
上海市工程建设规范
建设项目(工程)竣工档
编制技术规范
Technical code for construction project
archive fi l ing and arrangement
DG/TJ08—2046—2008
主编单位:上海市城市建设档案馆
批准部门:上海市城乡建设和交通委员会
施行日期:200 9年2月1日
2008 上海
上海市城乡建设和交通委员会
沪建交[2OO8]982号
上海市城乡建设和交通委员会
关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知
各有关单位:
由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》,经市建设交通委科技委技术审查和我委审核,现批准为上海市工程建设规范,统一编号为DG/TJO8—2046—2008,自2009年2月1日起实施。
本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负
责解释。
特此通知。
上海市城乡建设和交通委员会
二00八年八十一月二十四日
前言
本规范是根据《城市建设档案管理规定》,结合上海实际情况,按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求,由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。
在编制过程中,规范编制组开展了专题研究,进行了较为广泛的调查研究,总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验,依据国家及其他相关行业标准,并以多种方式征求了有关单位的意见,对主要问题和技术难点进行了反复修改,最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有:1总则;2术语;3基本规定;4工程文件的质量;5工程文件的组卷;6案卷构成;7工程声像档案的编制;8工程电子档案的编制等。
为了提高本规范质量,请各单位在执行本规范的过程中,注意总结经验,积累资料,随时将有关意见和建议反馈上海市城市建设档案馆(地址:上海市宋园路1O号,邮编:200336),以供今后修订时参考。
主编单位:上海市城市建设档案馆
参编单位:上海城建集团
上海市建工(集团)总公司
上海现代建筑设计(集团)有限公司
主要起草人:陈建国楼建春乔荣莉徐敏刘静
上海市建筑建材业市场管理总站
二00七年十月
目次
1 总则………………………………………………………(1)
2 术语………………………………………………………(1)
3 基本规定……………………………………………………(2)
4 工程文件的质量…………………………….………………(2)
工程文件的基本要求…………….……………………(2)
工程打印图的质量……………….……………………(2)
竣工图的编制……………………….………….………(2)
5 工程文件的组卷…………….………….……..………….…(6)
组卷原则…………………………….………….……(6)
规格和装订………….………………….…….………(6)
6 案卷构成………….…..…………………….……….………(7)
索引目录卷………………..….……………….………(7)
案卷封面的构成………………….….………….……(7)
案卷备考表的构成………….…………………..……(7)
案卷目录的构成………….……………..…….………(7)
卷内目录的构成………….…….……………….……(8)
案卷号的构成………….……….…………….………(8)
档案盒………….……………………..………..…..…(8)
7 工程声像档案的编制………….……….……………..……(8)
工程声像档案的内容………….……….……….……(8)
工程声像档案的质量………….……….……….……(9)
工程声像档案的组卷………….……….………….……(9)
8 工程电子档案的编制……………….……….……….……(10)
工程电子档案的收集…………..……….……….……(10)
工程电子档案的鉴定………….…….….……….……(10)
工程电子档案的整理………….………..……….……(10)
工程电子档案的归档………….……….….…….……(11)