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Word高级排版
为了提高文档的编辑效率,创建有特殊效果的文档,Word 2007提供了一些高级格式设置功能来优化文档的格式编排,例如可以应用模板对文档进行快速的格式应用,可以使用“样式”任务窗格创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式,还可以利用特殊的排版方式设置文档效果。
教学重点与难点
创建和使用模板
创建和使用样式
使用特殊的排版方式
使用模板
,它包括特定的字体格式、段落样式、页面设置、快捷键方案、宏等格式。在Word 2007中,任何文档都是以模板为基础的,模板决定了文档的基本结构和文档设置。当要编辑多篇格式相同的文档时,可以使用模板来统一文档的风格,加快工作速度。
使用模板创建文档
创建模板
加载卸载共用模板
在模板之间复制样式
使用模板创建文档
Word 2007自带了一些常用的文档模板,使用这些模板可以帮助用户快速创建基于某种类型的文档。
要想通过“模板”创建文档,单击Office按钮,在弹出的菜单中选择“新建”命令,打开“新建文档”对话框,并在“模板”列表中,选择“已安装的模板”选项,在窗口中将显示已安装的模板。
创建模板
在文档处理过程中,当需要经常用到同样的文档结构和文档设置时,就可以根据这些设置自定义并创建一个新的模板来进行应用。在创建新的模板时有根据现有文档创建和根据现有模板创建两种方法。
根据现有文档创建模板
根据现有模板创建模板
加载和卸载共用模板
共用模板包括Normal模板中的所含设置,它适于所有文档。文档模板所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。
启动Word 2007时,默认的共用模板是Normal模板,如果希望在运行Word后,所有的文档还可以应用其他模板中的设置,可以将这些模板加载为共用模板。当然,如果不需要使用时,还可以将其卸载。
加载共用模板
卸载共用模板
在模板之间复制样式
在Word中,每个模板都有自己独特的样式和设置,但是由于一个文档中只能应用一个模板,如果想在当前文档中应用使用其他模板中的样式是不可能的,除非自己另外创建。而Word 2007提供将一个模板中的样式复制到其他模板中的功能,这样就不必另行创建,就可以使用一些新的样式。
使用样式
在前面的章节中,我们介绍了设置字符、段落的格式以及项目符号和编号等,当文档中不同的部分需要应用同样的字符、段落格式时,如果分别对这些部分进行格式设置,效率极低,此时可以考虑使用Word 2007提供的样式功能来进行格式的统一设置。
了解样式
在文本中应用样式
修改样式
创建样式
删除样式
了解样式
所谓“样式”就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征,它能迅速改变文档的外观。当应用样式时,可以在一个简单的任务中应用一组格式。一般来说,可以创建或应用下列类型的样式。
在文本中应用样式
在Word中新建文档都是基于一个模板,而Word默认的模板是Normal模板,该模板中内置了多种样式,用户可以将其应用于文档的文本中。同样,用户也可以打开已经设置好样式的文档,将其应用于文档的文本中。