word实用教程之编辑文本.ppt

word实用教程之编辑文本
一个直观明了的Word文档少不了文本的说明,因此在Word中进行输入文本、插入符号、查找与替换文本、自动更正及检查文本等操作,是整个文档编辑过程的基础。
教学重点与难点
输入与选取文本
在文本中插入符号
查找与替换文本
拼写与语法检查
使用自动更正
输入文本
输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个Word文档后,在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标,称之为“插入点”,在Word中输入的任何文本都会在插入点处出现。当定位了插入点的位置后,选择一种输入法即可开始文本的输入。
输入英文
输入中文
输入符号
输入英文
在英文状态下通过键盘可以直接输入英文、数字及标点符号。需要注意的是:
按Caps Lock键可输入英文大写字母,再次按该键输入英文小写字母。
按Shift键的同时按双字符键将输入上档字符;按Shift键的同时按字母键输入英文大写字母。
按Enter键,插入点自动移到下一行行首。
按空格键,在插入点的左侧插入一个空格符号。
输入中文
在Word 2007中,选择一种中文输入法,就可以在插入点处开始文本的输入。
输入符号
在文档中通常不会只有中文或英文字符,在很多情况下还需要输入一些符号,例如☆、¤、®以及™等,这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。Word 2007提供了插入符号的功能,用户可以在文档中插入各种符号。
插入符号
插入特殊符号
选取文本
在编辑文本之前,首先必须选取文本。选取文本既可以使用鼠标,也可以使用键盘,还可以结合鼠标和键盘进行选取。

使用鼠标选取文本
使用键盘选取文本
鼠标键盘结合选取文本
使用鼠标选取文本
鼠标可以轻松地改变插入点的位置,因此使用鼠标选取文本十分方便。

拖动选取。
单击选取。
双击选取。
三击选取。
使用键盘选取文本
使用键盘上相应的快捷键,同样可以选取文本。
快捷键
功能
Shift+→
选取光标右侧的一个字符
Shift+←
选取光标左侧的一个字符
Shift+↑
选取光标位置至上一行相同位置之间的文本
Shift+↓
选取光标位置至下一行相同位置之间的文本
Shift+Home
选取光标位置至行首
Shift+End
选取光标位置至行尾
Shift+PageDowm
选取光标位置至下一屏之间的文本
Shift+PageUp
选取光标位置至上一屏之间的文本
Ctrl+Shift+Home
选取光标位置至文档开始之间的文本
Ctrl+Shift+End
选取光标位置至文档结尾之间的文本
Ctrl+A
选取整篇文档
鼠标键盘结合选取文本
使用鼠标和键盘结合的方式不仅可以选取连续的文本,也可以选择不连续的文本。

选取连续的较长文本。
选取不连续文本。
选取整篇文档。
选取矩形文本。