仓库出入库管理.doc

2、0职责:各仓管员按原则办事,以身作责,认真做好工作。3、0适用范围:适用于公司所有物料管理员。4、0仓库的日常管理:4、1仓库必须设置明细账簿、卡片。4、2必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓管员对当日发生的业务必须及时逐笔登帐及入进销存帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。根据生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物料的库存量;仓管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要及时编制报表,报送相关领导及财务部。5、0入库:5、1依照采购申请单对来料货物填写入库单。5、2供应商送来货物依照送货单找对应采购申请单,核对品名、规格、数量,确认单价、金额(如单价上涨需及时通知采购部,务必在入库登记时写清品名、规格、数量及单价);确认无误后方可签名。送货单上必须有本单位仓库、采购和对方人员签字和对方单位印章才算完整,杜绝只见发票不见实物的现象,如发现物料品名、规格、数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。5、3对需要检验的物品需相关人员(如品管部、工程部、)检验方可办理入库手续。5、4采购回矿的物品依照送货单(顾客联)、采购申请单办理入库手续,填写入库单。入库单按其分类可分为四类:材料、配件及其它、办公、固定资产。固定资产必须单独分类别填制入库单。入库单由U8系统电脑打印一式三份,一份交财务,一份存根,一份交送货单位。存根联作为查账依据,每天核对汇总,对好账后上交财务,做到日结月清,达到实时库存。入库单上必须有仓管、申请部门负责人和矿长签字。6、0出库:审批程序:领料部门提交申请----主管部门审核----主管矿长审批打印领料清单----交旧----仓库领料(原则:交旧换新)所有物料出库必须有仓库、门卫登记、核对,做到票物相符,否则不予放行。6、1发料必须遵循“先进先出”原则。领用物料必须是领料员(或其指定人员)统一领取,领料人领料时,必须填写好领料单,领料单的必填项(部门、日期、物料名称、规格或型号、单位、数量、领料用途)同时部门主管签名及领料人签名后方可发料,字迹填写不规范、不清楚,仓管有权不给予发料。6、2物料出库时必须办理出库手续,领料员领用工具和低值易耗品(如矿灯、矿帽、钻头、喷枪等)以“以旧换新”为原则,如无旧品算借用,贵重量具、刀具需记录好,电脑借用表存档一份,手工借用表存档一份且与其签收。6、3领料员领用物料不可进入仓库内,领料员领用物料如不知其所要物料需仓管陪同方可入内。出库要特别留意物品去向,领用周期。6、4领料员领用物品应做好出库记录,按其部门、物料类别分类办理出库手续,填写出库单并要求领料员签名(签名字迹工整),依照出库单做好电脑出库账,月底上交财务。6、5工程队领用物品应做好借用出库记录,按其工程队、物料类别分类办理出库手续,出库单必须有矿长签字确认,并要求工程队负责人签名(签名字迹工整),依照出库单做好电脑出库账,出库单3天之内交财务以便工程结算扣除工程结算款。7、0存放:7、1物料存放依照四点定位法:分区、分架、分层、分点。同时标识清楚,做到定位归位,易找易取。7、2定期对存放物料进行检查,注意防潮、防盗、防火、防晒、防燥、防腐,易生锈物料定期用防锈油保养。8、0安全备库:对需备库物品应予以备库,量少时应及时写联络票通知矿长、采购,以免影响生