会议系统设计说明.doc

电视会议系统设计说明一、,我们已进入了信息时代。在这个时代,社会发展瞬息万变、信息急速增长、市场竞争空前激烈,人们相互之间的信息交流也就越来越频繁、越来越有必要。作为社会的中坚力量——公司、学校或国家机关,经常举行各种形式的会议交流活动,如:企业间的商务谈判、政府之间的重大事件讨论与决策、各类学术与技术交流、企业内部事务汇报、日常业务交流讨论、职工培训讲座、文艺活动等等。如今,随着多媒体网络时代的到来,人们已不满足于传统时代的简单会议交流功能,如仅限于语言、文字及幻灯片等。而是不断应用二十一世纪产生的先进科技成果----多媒体化(语言、电子文档、图片、图像等多种媒体)、电子化、自动化、网络化、远程化等综合性现代化手段(开会时,无需坐在同一个屋里,就能与办公大楼里的其他人、甚至与万里之外的人进行面对面讨论,直至作出重要决策),达到完整、高效、及时的信息沟通与交流效果,达到“世界任我知”的境界。)    智能化现代化会议系统必须达到智能化,即用智能化的设备和系统,达到优质、高效、无人值守的系统功能;2)    多功能化应设计功能完善、技术现代化的多功能会议系统,能满足各类会议使用需要,并提高场地与设备的利用率;3)      网络化使会议系统其不仅自成体系,还要与本地局域网及远程网络良好对接,使其成为真正的网络化、智能化的VOD多媒体会议系统,以利于面向信息时代的网络化应用;4)      国际化、标准化会议系统所传达的媒体资料、使用的设备与系统应能和国际接轨,以方便中外交流;设备接口及采用制式应是国际统一标准;5)      数字化、多媒体化信息时代,人们描述世界的语言已经转变为数字化,表现信息的手段也向多媒体化发展。因而,会议交流的内容与手段也必然数字化、多媒体化;数字化系统的好处有:A、图像、文字、音频信号等品质好,性噪比高;B、适合储存、转录、检索;C、适合于计算机应用和网络应用;D、容易达成统一应用和控制平台,使用方便;E、升级、扩展容易;F、代表技术发展大方向;6)      模块化模块化系统是近几年流行的设计思想。模块化设计可使系统功能组合灵活、扩充方便,利于个性化定制;同时,升级容易,不易浪费原始投资;7)      易升级在系统设计中,我们并不建议采用刚刚面世的所谓最先进设备或系统。因为,这样的产品往往价格偏高,可靠性和适用性有待市场检验。所以,在设计中,应尽量采用易升级的系统或设备,最好采用软件可升级的数字化系统。这样一来,即可保证初装系统的先进性,又可保证系统未来的升级与扩展,使系统保证长期的可使用性,从而保证了投资者的利益;8)      设备优选设备选型是系统设计中非常重要的环节。应注意以下几点:A、选用名牌产品应选用在国际、国内业界有口碑的、有数十年历史的、有研究成果的、产品性价比高、可靠性高、售后服务好、业绩良好的企业的产品;特别要避免选用生僻的、不知底细的品牌,以免购买了假外国造产品;也要避免选用似乎很有名,实则名过其实的产品,或者专为中国造的低劣产品;B、仔细选择型号在名牌产品中,也应仔细选择产品型号:选择功能适合、档次适合、性价比高、可靠性高的产品;9)      流动式、便携式随着科技的进步和移动办公观念的普及,许多产品已经开发出小巧玲珑的便携式产品。便携式产品可流动使用,既方便了使用、保管、运输,又增加了设备使用率,可有效利用甲方投资,或节省甲方投资;10)         系统优化现代化智能会议系统采用了许多当今世界最先进的技术、产品已及新概念,先进性是我们必然要追求的一个目标。但是,可靠性、方便性、适用性亦是我们应该加以考虑的因素;另外,系统功能多寡、产品档次高低、每种产品的特点与性价比如何,也大有讲究;因此,对每一个具体用户来说,都应寻求一种最佳解决方案。经验与技巧是最难得的。二、设计说明及产品简介音频扩声系统:本系统设计依据:国家厅堂扩声系统设计声学特性标准GYJ125《厅堂扩声系统设计的声学特性指标》之音乐和语言兼用扩声系统一级标准。在空场稳态准峰值状态下的最大声压级≥≤-≥-8dB该扩声系统是以Sony(索尼)的数字式多媒体有源中央AV控制器SRP-X700P为核心的集成化的完整的解决方案,避免了以往系统操作烦琐难以掌握等缺陷,为中小型扩声系统理想的控制设备。在科技飞速发展的今天,各种日新月异的高科技产品遍布任何角落,给人们的学习、生活提供着极大的方便。人与人的交流越来越频繁,各种各样的交流方式都体现在信息的快速交换传递方面。“会议”作为交流信息、讨论决策和信息发布的主要方式和重要途径,在较为完善的中小型会议室中往往都要