北京朝阳年鉴编写规范.doc

《北京朝阳年鉴》编写规范
(2010年)
一、立目要求
:上年度1月1日至12月31日内发生的事件。
:一事一条,独立主题,不可几事一条或几条一事。除了综述和概况,一般不出现综合性条目。
:应是一个完整的有价值的资料。一般具备六个要素:时间、地点、事件、人物、原因、结果。特别要注意资料的真实性和客观性。
:收录面向全区、全社会的信息,不收录本单位的内部信息、国家规定的保密信息及各部门调研报告中预测性、展望性的内容。根据年鉴资料性的特点,收录时注意内容的连续性。
:以统计局公布的数据为准。无统计局数据,以相对权威部门统计数据为准。同一统计项目不能数出多门。使用权威部门的数据,要逐一核实、准确无误,并做到单项数与合计数、绝对数与百分数、文中数与表中数、前文数与后文数一致。统计数据时间一般为每年的1月至12月。
,如工作会、慰问、茶话会、座谈会等,若无重要内容不收录。
二、标题要求
,一般不出现人名(案件、烈士除外)。
、简洁、不修饰、见题知义。用一句话直接表述一个完整的信息,中间不用逗号、分号。避免出现题文不符、大标题小内容或小标题大内容。
、活动或文件名称,在标题中可简化,但不可改变原意,正文里首次出现时用全称。
,但不可造成歧义。
。
三、条目撰写
。记事、记物、记人用记述文体,不抒情、不议论、不评价。不使用总结报告、新闻报道等文体。
。真实、准确、客观。统筹好综述、概况、条目三者的关系,综述、概况以宏观资料为主,条目以典型资料为主,要各有侧重,避免过于重复。资料只如实记述事件结果,不做评述。
领导人讲话如无新意或重要内容不记述。在会议、活动等条目中,只记主要领导即可。
与港、澳、台交往方面的内容不能记入有关对外交流、对外贸易、外事工作等内容的条目中。
。开门见山,直陈其事,无大话套话空话,避免使用最大、最强、国内首创、世界领先等词汇;不要有将、计划、预计等预测或展望性词汇;不用文言、方言及引文;避免使用生僻专业用语或词汇。某些简称,在首次使用时应加括号具体说明。如“开展增创‘两个一流’(建一流队伍,创一流工作)活动”等。
。概况和条目字数一般不超过500字。综述一般不超过2000字。
四、书写格式
、概况顶格书写,加方括号([ ]),后空一格接写正文。文章、文献、表格的标题居中书写。
,其他条目一般不分段。
,题目加黑后接写正文。
。条目作者名署正文下一行,顶后格,加圆括号。文章可署作者实名或撰稿单位名;条目一般不署单位名,撰稿人署实名。
5. 每个栏目下条目一般按时间顺序编排。
五、时间表示
,不写年份(法律法规、刑事案件除外)。当年可用“年内”表示,上一年一律用“上年”表示,但记述两年以上事件,要注明年份;行文中不用“今年、目前、现在、最近、明年、去年、本月”等时间代词;年份一般不用简写,如1990年不应简写作“九O年”或“90年”。
、年代、年、月、日一律用阿拉伯数字表示,如“公元前8世纪、20世纪80年、公元7年、1994年10月1日”。与汉字表示时间不得混用,如“1996年6月”不能写成“1996年六月”。凡人物生卒年代、年龄、年份等均用阿拉伯数字表示。采用24小时制,时、分、秒用“8时40分、14时12分36秒”表示。
。
①中国干支纪年和夏历月日。如“腊月二十三日、正月初五、八月十五中秋节”。
②中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年,这类纪年不应与公历月日混用,并应采用阿拉伯数字括注公历。如
“秦文公四十四年(公元前722年)、藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日)、日本庆应三年(1867年)”。
③公告落款的日期用汉字。
“—”(短横线)表示。如“1952—1998或1952—1998年或1952年—1998年、1997—1998年度”。月与月之间用“至”表示,如“5月至6月”。交通线路的起讫用连接号“——”(占二字格)表示,如“上海——南京”等。
,应用间隔号“·”将月和日隔开,并加引号,如“一二·九”运动、“七·七”事变等;用月和日表示节日,不用间隔号,并加引号,如“五一”、“十一”等。
。
“比上年”表述,与上一年度的同一时期相比可用“同比”