【企业文化建设】xx公司信息化管理系统（erp）总体规划分步实施方案.doc

天马行空官方博客:http://t./tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632红塔仁恒纸业有限公司信息化管理系统(ERP)总体规划分步实施方案(初稿)广州万迅电脑软件有限公司2001年12年20日目录一. 分步实施方案 3第一阶段 4进度计划 5项目预算 5第二阶段 6进度计划 7项目预算 8第三阶段 9进度计划 9项目预算 10二. 项目实施方法 11项目管理ProjectAdministration anization 11实施方法 15IFSAIM™的目的和目标 15简短说明 16实施调研(IMPLEMENTATIONSTUDY) 16实施调研动员大会和培训(ImplementationStudyKickoffandTraining) 17描述应用系统解决方案 18描述实施平台 18实施(IMPLEMENTATION) 20实施动员大会 20实施应用系统解决方案 21实施工作程序 21在生产平台上进行培训 21培训培训员 21应用系统解决方案测试 22管理IFS-LINK呼叫和客户支持 22上线GOLIVE 23召开系统上线座谈会 23准备客户解决方案测试 24客户解决方案测试 24培训最终用户 24客户解决方案的上线运行 24管理IFS-LINK呼叫和客户支持 25项目完成并移交 25分步实施方案根据红塔仁恒目前状况,我们建议红塔仁恒ERP系统的实施分三个阶段进行:第一阶段目标是使销售、供应、财务部门的信息整合为统一整体,目标是提高应收帐款周转率、降低库存资金占用、规范现有业务流程,为客户提供更优质的服务。主要实施的系统包括:销售管理、供应管理、财务管理(应收/应付)、质量管理、文档管理系统;第二阶段目标是整合生产、设备及财务部门的信息,优化生产计划安排、降低生产成本及设备运行和维护成本。主要实施的系统包括:生产管理、设备管理、财务管理(固定资产/成本核算/总帐)管理系统;1111122233第三阶段目标是整合人力资源系统和电子商务系统,优化人力资源配置、扩展企业门户,加强与供应链上下游企业的联系,使企业通过优化供应链获取更大的效益。主要实施的系统包括:人力资源管理、电子商务系统。红塔仁恒系统总图第一阶段本阶段作为实施ERP系统的基础阶段,其主要任务包括:对销售、供应、财务三大部门进行业务流程调整,使现有的管理模式能适应将ERP系统的运作要求;借鉴ERP系统所引入的先进管理思想,建立完善的合同管理、价格管理、客户管理及销售奖励制度,以此提高应收帐款的周转率,降低坏帐损失风险;通过系统的整合性与销售、财务部门建立紧密的联系,利用ERP系统的提供的多种原材料采购订货策略,降低现有原材料的库存;通过集成的质量管理系统,使成品的质量得以控制和跟踪,提高对客户的服务水平;统一销售、供应、财务三大部门的编码体系,规范销售、供应部门业务流程,为进一步实施生产管理、设备管理提供基础。进度计划 本阶段实施估计需7个月时间,进度计划如下:项目预算项目金额(人民币)(1)应用软件系统合计1,298,774(2)系统实施服务合计1,232,000(3)系统软件及硬件合计1,231,597第一阶段系统投资预算总计3,762,371应用软件系统IFS应用系统IFSApplications人民币(元)IFS开发平台BaseLicense166,000IFS/ountingRules文档管理DocumentManagement质量管理QualityManagementSub-total79,680IFS/ountsPayableSub-total39,840IFS/分销IFSDistribution库存Inventory采购Purchasing客户订单CustomerOrders发票Invoicing供应商排程SupplierScheduling客户排程CustomerSchedulingSub-total298,800(a)应用系统小计584,320(b)用户许可费30用户,每用户149,40元448,200(c)系统年维护费((a)+(b))*18%185,854IFS应用系统合计(a)+(b)+(c)1,218,374Oracle数据库系统(企业版)30用户,每用户2,680元80,400软件系统合计1,298,774系统实施服务实施项目实施人日实施费率(元/人日)费用合计系统培训405,600224,000客户化修改1005,600560,000顾问指导805,600448,000合计2201,232,000硬件及系统软件参见《红塔仁恒纸业有限公司信息化管理系统(ERP)总体规划》(文档编号:2001-HTRH-05)。第二阶段本阶段作为实施ERP系统的完善阶段,其主要任务包括:使生产计