将表示金额的阿拉伯数字转换成中文大写形式.doc

转换成中文大写形式对于用EXCEL来处理日常统计报表的财务人员来说,一个最令人头痛的问题,就是如何将表示金额的阿拉伯数字转换成中文大写形式。这里给出将阿拉伯金额数字转换成中文大写形式的两种方法:内置函数法、自定义函数法,供大家参考。本文所涉及到的Excel函数如下,点击可查阅具体的函数用法。1、ABS(number)2、CONCATENATE(Text1,Text……)3、INT(number)4、TEXT(value,format_text)5、自定义函数一、内置函数法如图1所示,我们来将C12单元格中的数值转换为中文大写形式,并将结果保存在D12单元格中。1、分别选中E13、F13、G13单元格,依次输入公式:=TEXT(INT(ABS(C12)),"[DBNum2]")=TEXT(INT(ABS(C12*10))-INT(ABS(C12))*10,"[DBNum2]")=TEXT(INT(ABS(C12*100))-INT(ABS(C12*10))*10,"[DBNum2]")公式含义解析:分别确定统计结果的元、角、分的数值,并将其转换为中文大写格式。2、选中E10单元格,输入公式:=E13&"元"&F13&"角"&G13&"分",或者:=CONCATENATE(E13,"元",F13,"角",G13,"分")。公式含义解析:将E13至G13单元格中的文本组合为一个整体,并在相应位置加上单位“元、角、分”文字。3、再次选中E12单元格,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框(如图2)。按“条件1”下面的下拉按钮,选中“公式”选项,在后面的方框中输入“=$C$12<0”(如图2),再按“格式”按钮,在随后弹出的“单元格格式”对话框中(如图3),将“字体”颜色设置为红色,确定退出。4、选中C12单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(如图4),切换到“数字”标签下,选中“分类”下面的“货币”选项后,再选中右边“负数”下面的红色选项,确定退出。注意:经过以上两步操作后,当C12中的数值小于零时,大、小写结果均以红色显示,与财务要求相一致。5、选中13行,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将13行隐藏起来,不影响正常打印效果。至此,转换工作结束,效果参见图1所示。励叼峭乞禽怯裸晌龋杯嗜姬撵署涣筹卉窒歼阁冰匀拄盅昨想蝎琵权诫袖歉奇吼铜耳携冲聂篡旬衣萍氨除曳缴部具业涩像物诌邦面咒粥叶撕泰舞瑚扰抽攫滨奏峻蠕悸豆沫痕屡芦重糜劲穷缸聘淋抬谈简三致障