后勤管理实施办法.doc

集团有限公司后勤管理办法
1目的
为加强集团公司后勤管理,确保后勤工作有序开展,科学合理地规范合作单位的工作职能,规范员工行为,切实为员工营造一个和谐、安全、舒适的办公和生活环境。
2适用范围
集团公司机关总部、直管单位
3组织机构及工作职责
(以下简称管委会)工作职责

主任:分管行政后勤工作的集团公司领导。
委员:集团公司办公室主任、党委工作部部长、工会工作部后勤管理负责人、直管单位工会主席。
后勤管理委员会下设办公室,办公地点设集团公司工会工作部,工会工作部后勤管理负责人兼任办公室主任。

a)加强对后勤管理工作的领导、监督、检查和考核;对后勤工作的重大事项进行研究决策。
b)管委员主任对以下工作进行审核,由集团公司总经理批准后执行:对承包商的确定、更换以及合同签订和合同条款的修订;后勤设施的新增和维修;超预算费用开支;重大消防、治安、食品卫生事件的处置。
c)管委会主任对以下事项进行审批:对管理单位、承包商的考核和处罚;对员工的考核与处罚;预算内费用开支;对后勤设施损坏进行责任追究。
(以下简称监管会)工作职责
,下设物业、宿舍、食堂三个监督小组。
,主要负责收集反映员工意见;监督、考核后勤工作。
(后勤管理部分)工作职责
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《合同法》及相关法律法规对物业、食堂、园林等承包商的资质审查、选择,协助招标中心招标,合同变更及合同签订工作;负责对承包商合同执行情况进行领导、监督、检查、考核;
、检查、考核;
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、维修的申报;
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、监督、检查和考核。
4检查考核
、工会工作部根据《合同(协议)》约定每月对承包商履约情况进行一次检查考核。
、工会工作部根据《宿舍管理办法》对宿舍管理进行检查考评。
、工会工作部根据后勤类相关制度、《员工行为规范》对员工文明行为进行检查考核。
5附则
、制度、工作职能、考核细则附后。
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,解释权归集团公司工会工作部。
安全保卫管理制度
1工作职责
物业公司负责长沙产业园区的安全保卫工作,工会工作部、生活监督委员会负责对物业公司进行领导、管理、监督、考核。
2工作范围
负责整个园区、外住宿舍(3个门卫执勤岗、3个办公楼礼宾接待岗,3栋宿舍管理岗,1个流动岗,1个监控室)的治安消防、门卫管理、车辆停放秩序管理;配合和协助当地公安机关进行安全监控和巡视等工作。
3工作要求
,制订切实有效的安全防范措施,对火灾、治安、公共卫生、防洪、防风、防疫等突发事件有应急预案,一旦出现突发事件及时报告、妥善处置。
,按时值班巡逻,确保整个项目的人身财产安全。保安人员必须熟悉项目及周边的环境,文明值勤,训练有素,言语规范,认真负责。
,定时进行治安巡逻及时排查可疑人员;负责防止绿地、灯光、道路等设施的人为破坏。
(3个)、通道、单身宿舍(3栋)24小时站岗值勤,不发生缺岗、空岗现象。
、重点部位(办公场所、配电室、气站、仓库等)增加巡查频次重点防护,配有安全监控设施的,实施24小时监控。
,杜绝推销、宣传等闲杂人员出入。
、卡管理,各种车辆通行、停放有序,无堵塞现象,不影响行人通行;对交通事故等紧急情况有处置预案。
,车辆排列整齐有序。
,管理制度落实,停放整齐,场地整洁。
4考核见附件1《物业服务考核细则》
卫生保洁管理制度
1工作职责
物业公司、长沙产业园区各单位按责任区分别负责约定和指定区域的卫生保洁工作;工会工作部、生活监督委员会负责进行管理与考核。
2工作范围

、公共绿地以外的所有露天场所等。