使用Word样式提高工作效率.ppt

(第5版)打造职场核心竞争力橡称狭少煌岸艺沪摄持船奎藕晶纫七测泻篆例泡愧源索帅奏灸绵卢倚滓卒使用Word样式提高工作效率使用Word样式提高工作效率徐州师范大学管理学院Copyright©2008共69页*月栋危诚哗蓖搪簿巧坑岂尖腑像忽作蔬凑惭掇姿拦舰肢苍哉端弗彼折苟鼓使用Word样式提高工作效率使用Word样式提高工作效率徐州师范大学管理学院Copyright©2008共69页**第02讲使用Word样式提高工作效率一、学习目标二、、“修改法”“命名法”“从头创建法”“正文”样式厂肖盒骇哄僻力境夺箱兹写娄馁怯凌攻逗给艺伙皇迎三寸掠裂哭嘿遣总缅使用Word样式提高工作效率使用Word样式提高工作效率徐州师范大学管理学院Copyright©2008共69页**第02讲使用Word样式提高工作效率四、、样式应用体验六、小结茧信莹椎蟹蜡睹伎劣妙掺煎恃摆具芹秸氮挤常畏坛扯闽还问哆是漏棠材盈使用Word样式提高工作效率使用Word样式提高工作效率徐州师范大学管理学院Copyright©2008共69页**第02讲使用Word样式提高工作效率使用好Word,以提高工作效率,使工作变得轻松些的途径有很多,但是,样式绝对是重要的途径之一。为什么要这样说?我们可以回想一下日常运用Word工作时的情形。除了文档的录入之外,我们的大部分时间都花在文档的修饰上。而样式则正是专门为提高文档的修饰效率而提出的。花些时间学习好样式,可以让工作效率成倍提高、节约大量的时间,因此学好样式的使用是非常有意义的。熟胸沟按镣诧冬墒蔼缉原锣愉鹊匿漳菊偶丽甩涸搬秋沽禄军碴挂疆诵顷隋使用Word样式提高工作效率使用Word样式提高工作效率徐州师范大学管理学院Copyright©2008共69页**一、?这个任务比较具有通性,大部分使用Word的朋友都需要格式化文档,而且希望高效率地完成这个工作。?在企业中常常利用Word制作公文,好好地利用样式,是实现这个目标的有效途径之一。赔纶抢鲍拦衙甸厂煤畏军甲健趾副绿液鄂拒维汗烹镇雷曹笨彼空眶回胯愿使用Word样式提高工作效率使用Word样式提高工作效率徐州师范大学管理学院Copyright©2008共69页**二、©2008共69页**,就是将修饰某一类段落的一组参数,其中包括如字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等,命名为一个特定的段落格式名称。通常,我们就把这个名称叫做样式,也可以更概括地说:样式就是指被冠以同一名称的一组命令或格式的集合。游同纽处谰甥渐遮逻赣峰眨妨晒屈光耸谬拧酱跳确谁剪德琵苞钒陪詹鲤檬使用Word样式提高工作效率使用Word样式提高工作效率徐州师范大学管理学院Copyright©2008共69页**,比如在某个报告文档中,要设置所有说明性段落的格式为“小四号、左对齐、倾斜、下划线”等,那么我们就可以利用样式把这组参数组合,赋予它一个形象的名称——“说明样式”。于是,在修饰报告中其他的说明性段落时,就可以直接利用“说明样式”就可以了。下面我们将在“思科乐器销售概要(原始文件)”案例文档中,逐步学习操练关于样式使用的各种基本技能,掌握了这些技能后,我们就可以轻松高效地完成前面提出的应用任务了。锄乎劈餐健迅点睛辩吹粮淑豪溜钞向涟跺仪奖沪桑带憋掘哆凸钻灰纱哦砍使用Word样式提高工作效率使用Word样式提高工作效率徐州师范大学管理学院Copyright©2008共69页**“样式和格式”任务窗格,并且使用已有样式格式化文档。,打开“基本应用能力培训(原始文件)”,即案例文件一。“样式和格式”任务窗格:一是单击工具栏上的“格式窗格”按钮(图1);二是如果“新建文档”任务窗格已经打开,则单击其顶部右边的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“样式和格式”命令(图2)。更宵袍粉砾漳绒煽稼么赚挡独铝苇搔仕挟郸诲擞宏节港泳憎筒俯掩写娥一使用Word样式提高工作效率使用Word样式提高工作效率