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单据审核邱晓星单据审核的概念单据审核是对已经缮制,备妥的单据对照信用证(在信用证付款情况下)或合同(非信用证付款方式)的有关内容进行单单,单证的及时地检查和核对,发现问题,及时更正,达到安全收汇的目的。单证审核基本要求及时性 及时审核有关单据可以对一些单据上的差错做到及时发现,及时更正,有效的避免因审核不及时造成的各项工作的被动。全面性 应当从安全收汇和全面履行合同的高度来重视单据的审核工作,一方面,我们应对照信用证和合同认真审核每一份单证,不放过任何一个不符点; 另一方面,要善于处理所发现的问题,加强与各有关部门的联系和衔接,使发现的问题得到及时,妥善的处理。按照严格符合的原则 做到“单单相符,单证相符”。单单相符,单证相符是安全收汇的前提和基础,所提交的单据中存在的任何不符哪怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。企业单证审核的基本方法纵向审核法是指以信用证或合同(在非信用证付款条件下)为基础对规定的各项单据进行一一审核,要求有关单据的内容严格符合信用证的规定,做到“单证相符”。在进行纵向审核时,应注意以下两点:(1)仔细分析信用证。信用证中每涉及一种单据,即 按单据条款核对相对应的单据,以达到单证一致。 如果发现有与信用证不一致之处,应做好记录,以 免遗漏。(2)按信用证审核完所有的单据后,剩下的则属于交 单人交来的信用证未规定的单据,应选择退还交单 人。横向审核法在纵向审核的基础上,以商业发票为中心审核其他规定的单据,使有关的内容相互一致,做到“单单相符”。 在进行横向审核时,要注意以发票为中心,将其他单据与发票的相同资料(如发票、装箱单和运输单据上共有的货物的标记、包装、件数等)及有关的项目(如发票的金额与保险单的保险金额)予以核对。企业审核单据的重点项目(一)汇票的审核要点 汇票份数是否正确。如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票” 检查汇票金额是否超出信用证金额。如信用证内没有特殊规定,则会被银行拒付。 货币名称或金额与发票或信用证不一致。 汇票上的金额大、小写不一致或汇票大写金额不准确,大写金额最后漏填“ONLY”一词。出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同(非信用证付款条件下)的规定。汇票的付款期限与信用证规定不符,或未明确付款日期。出票人未签字。汇票的内容被更改。(二)商业发票的常见不符点发票名称不符合信用证规定。发票的开立人不是信用证的受益人。发票的抬头人与信用证要求不符。进口商名称与信用证上的开证申请人不同。货物数量、发票金额及单价与信用证不一 致或不在信用证允许的增减幅度之内。发票对货物的描述与信用证中的货物描述 不相符。发票上的装运港或目的港与提单不一致。发票上的贸易术语与信用证不一致。发票上的佣金或折扣与信用证或合同的 规定不相一致。遗漏信用证要求、表明和证明的内容, 或缮制发票时照抄照搬来证中的证明词。货物包装,注有“用过”“旧货”“重 新装配”等字样。发票未按信用证规定签名盖章。