监理司车辆管理办法.doc

*************监理有限责任公司车辆管理暂行办法第一章总则第一条为了合理使用公司车辆,提高车辆使用效率,延长车辆使用寿命,确保公司财产与人身安全,最大限度地降低能耗,规范车辆管理,节约开支费用,特制定本办法。第二章车辆调配和管理第二条公司所有车辆,由公司综合办公室负责统一调配和管理。第三条公司机关车辆的日常管理,由综合办公室负责调配。用车部门应尽可能提前一天通过网上办公平台申请,并详细逐项填写登记表,部门主管审核同意后,经公司综合办公室主任批准后派车。当日如遇限号原因或多部门集中用车情况,将按照先后申请顺序或视所办事情的轻、重、缓、急派车。如需要加油,必须统一使用加油卡,无特殊情况一般不得使用现金加油。车辆使用后按规定车位整齐停放在原位置,保持车内外清洁卫生并及时返还车钥匙,车内禁止吸烟和携带易燃易爆物品。第四条下属企业在所在地区自行购置的车辆,必须按照交通法规要求,自觉交纳各种车辆保险,尤其是车辆第三者责任险和交通强制险。对车辆的管理可参照公司对车辆管理的办法制订出相应的规定,子(分)公司经理对车辆进行直接管理并负全部责任。第五条项目监理机构车辆管理纳入总监理工程师的考评范围。总监理工程师对项目监理机构车辆进行直接管理并负全部责任。每月车辆费用报销、汽油费或购置固定车号专用油卡,均需不定期根据该车辆百公里耗油量和里程表显示的实际公里数进行核定列报,过路、过桥费按实际发生数额报销。若遇车辆出险,项目监理机构办公室或当班司机必须在第一时间,向该车辆所保险的当地保险公司报告,然后向公司综合办公室上报详细出险原因,在保险公司指定的汽车维修厂定损修理,并将报销发票原件及交管部门核定责任通知书寄回公司综合办公室,以便及时办理车辆赔付的相关手续。若未按上述规定办理所造成的损失与责任,由该项目监理机构或当事人承担。第六条项目监理机构车辆流转下一监理站使用时,要办理车辆交接手续并复印一份寄回公司综合办公室存档,车辆状况要保持在良好的工作状态,对车辆存在的故障和已磨损零部件要及时进行维修和更换。若下一项目监理机构在使用前发现该车存在问题,所产生的维修费用仍由原项目监理机构全部承担。第七条下属企业、项目监理机构办公室主任在经理或总监的授权范围内负责派车。笫三章公务用车第八条公司领导在市内开会、参加各种业务活动、到外地出差往返车站、机场,综合办公室派人接送。第九条业主因工作需要用车时,根据实际情况经总监批准可以安排用车。第十条因公务来公司办事的重要客户、下属企业负责人、项目总监,综合办公室安排车辆接送。第十一条公司组织的集体外出活动,统一安排用车。第四章非公务用车第十二条职工因重病急诊、重病住院等特殊、紧急情况下必须用车的,经领导批准可以用车。笫五章车辆养护和审验第十三条司机应加强对车辆平时的养护和定期维修保养。出车前对车辆做细致的检查,了解车辆是否处于良好工作状态,制动、灯光、轮胎等是否正常,收车后对车辆进行及时清洁养护,并停放在安全的场所。一般情况每行驶5000公里后对车辆进行一次定期保养维护。第十四条项目监理机构在每年车辆到期审验之前,应自觉提前15天用特快专递将行驶证原件寄回公司综合办公室,办理异地委托年检相关手续。车辆必须按规定上线检查。若发现未按规定对车辆进行上线检验的,从而发生的交通安全事故或车辆损坏,由该单位或直接责任人负全部责任。第六章车辆租赁