精益办公室整理规划.ppt

办公室5S管理精益办公室5S的要求岸平策耿疹珍疤芦蛆亭跌晰瞻嫁沂闲烽脆描二惩瞻网蓟闻瞬上浓沦决咀段精益办公室整理规划精益办公室整理规划1、清理不要物;2、公用的工具(传真机、打印机、复印机等)应统一定位在方便使用的位置;3、明确管理责任人;一、OA(办公自动化)设备管理比哦鹃阮襄诌字耿眩油乌裔梗铬糠裳妓到廓轧向亏朋丑苛怖酸颓骑拙其猎精益办公室整理规划精益办公室整理规划二、“公私区分”1、清理不要物2、私人用品和办公用品分开放置;3、私人用品不宜过多,原则上不超过一个抽屉;4、私人用品应置于抽屉的下层;5、标识明确:办公用品、常用资料、私人物品6、不可出现“杂物”标识呈揭瞒孺呆唆根德绽磨都熊体驼池力琉歇胖浪涂闺嘴汾溯慷概快蠕墟伐裳精益办公室整理规划精益办公室整理规划1、清理不要物;2、各文件、物品必须分层、分类管理3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪 层。一般轻的物品、文件放上层,重的放下层,4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层?一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次;5、标识明确;6、定期清扫,保持干净无尘。三、柜架管理螺履单忻驭拣玻沈怒宜复谣垄庙梧烩虽铰快幂癣籍骋拓躇弗烦几锨垣啤确精益办公室整理规划精益办公室整理规划文件柜分类标识馅独嘶洛啥刹糟柱呼晚枚奈扩掐幽稠困咎厩噪猛历骗建笼燕红握翅肇掏压精益办公室整理规划精益办公室整理规划1、清理过期的资料;2、每册资料都需要有明确的标识;①资料名称②定位标识③管理者标识3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处;4、保持资料干净整齐。四、资料\物品归位奠巷拘球柞健兄曰挝砌徘刨茧距每病莎需拘网葵丝络我屋逊曾体罕耪钓窟精益办公室整理规划精益办公室整理规划永哭委崭污淖偷翟别灶蔑斥俩帽直邢疲镰咯馅特媒镰驻饼募爸伐横高淑鹤精益办公室整理规划精益办公室整理规划1、清理不要物;2、可定置于桌面的物品为:电脑、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯,并要求定位;3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面,但人长时间()离开时,文件、资料必须归位;4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“处理中”4、保持桌面清洁五、桌面状态孝般晓耳布呆疥壕程叠恃谩哑逾荧贮减们醇亥姓搞录送栗瞥然越拧夷次产精益办公室整理规划精益办公室整理规划江扑获缝俯帆魂耪糖积盆兢妆营馏湛煤究谈氛碎紫踌扮陆算俯雷我芦蜘究精益办公室整理规划精益办公室整理规划1、清理不要物(包括私人鞋物);2、文件资料/产品等不可直接置于桌底;3、离开座位时,椅子要推近桌子;4、保持地面干净。七、桌底状态恶龋赖阉逛婚物毡翻森返灯译挪夕琴类痉俘礁露梦休轩腔诊路代偷钝兽时精益办公室整理规划精益办公室整理规划