标书的检查流程及注意事项.doc

投标文件制作注意事项拿到招标文件全面阅读,对不理解的地方进行标注,找准废标条款。看资质、证件(包括供应商、产品的)是否完全满足招标要求,当不能满足时立即提出并报告上级。找出招标文件中要求单独准备和封装的内容,做好标记,待封标前一应准备齐全,封装在单独的信封内(如开标一览表、招标文件里要求的其他需要单独封装的资质等)。资质、证书、身份证等,在使用时,注意是否过期。人员配备及业绩要求必须满足招标文件要求。资格审查文件及得分项文件的准备(建议无论招标文件中所提出的得分项还是废标项,所要求核查的原件或复印件盖章,统统做原件和复印件盖章两手准备。)投标文件编写时候,投标文件组成、格式、排序等一定要按照招标文件规定的做,标书封皮定一定要按照招标代理发放的为准,不要轻易替换;没给再参照招标文件本身封面根据客户需要设计或所做行业的常用术语来定。投标报价一定不要超过控制价,否则废标。(围标情况下,建议①价格差异大一点,不可过于接近;②可根据评标的商务、技术和价格所占的分值来斟酌价格该拉高还是降低。)报价、图纸、技术文件中需要单独插入的或者另册准备的,注意标明。内容作改动时,标书目录记得更新,目录所指页码是否与文件内容页码相符合。投标文件里面的所有投标日期要检查,以防错误日期。计划开竣工日期、工期、质保期等,一定要充分响应招标文件的要求。签字、盖章、密封必须执行招标文件要求。(被授权人签字;法人代表授权书记得盖法人章;封面章、骑缝章要盖齐全。)标书装订根据招标文件要求,如投标文件几正几副,且“正本、副本”注明在什么位置。有电子标要求的,要满足电子标要求。在装订封面的过程中,要仔细检查打印出的封面是否与原制作的封面相同,避免出现漏字、错字现象,特别是项目名称、甲方名称、招标代理、自己公司名称。密封后,包装纸上面的封面,签字、盖章,注意密封处公章、法人章别漏掉。时间控制也很重要,最好多预留些时间用来检查,避免慌张处理标书,出现纰漏。套用原来施工方案,一定要把单位名称,工程名称等相关名称改过来:可以用“替换”命令替换掉,之后用“搜索”命令完整检查一遍。标书的检查流程1、定稿前检查,第一遍检查(自检)①得分项、资格审查项是否有漏项?②是否都在目录里显示?③有无出现废标项?④单位名称有无原标书单位没有更改过来的;⑤工程名称一致(封包、封皮、页眉上);⑥报价大小写一致;⑦日期一致;⑧投标函等招标文件给的固定格式表格一般不得更改。⑨法人、项目经理、技术负责人名称证件有无