上海贝尔工程外包流程.doc

为了理顺工程外包关系,明确各自的职责和权利,保证相关工作顺利进行。职责和权利:大区分公司:选定有资质的外包单位,提供侯选外包单位,参与外包单位的资质认证和年审。确定外包工程清单并和贝电协商指定外包单位。监督管理工程现场,对外包单位进行考评并反馈信息给市场部。外包工程结束后,大区分公司对工程进行考评,将结果通知市场部、贝电,由后者根据考评结果办理付款事宜。大区有权决定取消外包单位在本大区的工程外包资格。市场部:汇总编制外包工程计划,参与对外包单位的管理和技术能力及质量认证。对工程全程跟踪,维护管理工程信息数据。根据现场情况及大区要求,及时协调处理突发事件。根据大区考评意见,负责办理工程付款事宜,将信息拷贝给大区、贝电。贝电:参与对外包单位的管理和技术能力及质量资质认证和年审工作。对工程全程跟踪,负责配合大区分公司对外包单位的管理。协助上海贝尔做好工程外包工作(计划、协调、财务等)。根据大区分公司反馈的意见和建议,对分承包单位进行奖励或处罚。外包单位:根据公司及用户要求做好工程,要求做到及时、高质、用户满意。按时向大区分公司提供周报、月报(包括工程进度,,,,遇到的问题和处理结果)。工程某一阶段结束后两周内,外包单位需及时将PC,FA证书原件、验收手册、开工报告、竣工报告、7439、IJ/DJ、ECLIPS、SCL等资料交分公司,将证书复印件同时交贝电。外包单位必须保持和所在地分公司的沟通,听从大区分公司的指挥。。大区分公司提供基本符合条件的侯选单位。大区分公司对这些单位进行初步调查,调查内容应包括单位概况、组织结构、技术能力,在调查基础上提出候选工程外包单位调查表。侯选单位填写工程承包申请表。市场部对侯选单位进行质量及技术能力的认证。具体步骤如下:市场部、大区和贝电组成认证小组。对侯选单位的工程技术能力进行调查确认。审查的项目及打分要求参见工程技术能力评估表。根据评估结果由认证小组确定其外包工程级别。A级:可以跨区从事工程外包,信誉度最高。B级:不可以跨区从事工程外包,信誉度良好。C级:仅能外包合同指定的工程,信誉度一般。对通过上海贝尔资质认证的外包单位,认证小组每年对其进行年审。市场部和贝电签定年度工程外包框架协议。贝电与通过资质认证的单位签定外包协议。,向大区推荐外包单位。大区分公司确定工程外包清单,根据实际情况和贝电协商指定外包单位。市场部根据大区要求汇总编制工程外包计划,并进行宏观调控。在施工中,若用户要修改工程计划,外包单位需填写延迟报告报大区分公司。具体各段截止时间如下:每月20日市场部通知大区分公司在网上填写工程外包计划,下月1日截止。市场部在汇总后重发大区分公司请求调整和确认,截止日为8日。最后,市场部将计划交贝电确认,无误后将工程外包计划公布在网上,截止日为下月20日。,及时填写并递交工程周报及各类工程文件给大区分公司。这是公司考评他们的主要依据之一。复印件交贝电留存,作为今后工程结算凭证。大区分公司管理的主要工作是通过和用户的沟通了解现场状况,及时提供必须的技术支援,接受外包单位提供的各类工程文件及