公务车辆使用管理规范(试行).doc

公务车辆使用管理规范(试行)
第一章总则
第一条为了让大家更加合理的使用公司车辆,并使公务用车更加合理化、透明化、规范化,特制定本管理规范。
第二条适用范围
公务出车:因公务需外出的人员
特殊情况,须经无锡公司总经理批准。
第二章用车申请
第三条申请人条件
公司高层管理人员
需要外出办理公司业务的人员
其他特殊情况
第四条车辆使用申请流程
用车的同事须提前向行政部提出申请并填写《公务车出车申请单》(附表一)。
待行政部安排之后,通知其填写《公务车使用登记表》(附表二), 经行政部核准之后为其安排。
用车人为第一责任人。
第五条申请时间规定
一、凡可预见的公务用车,请在公务前一天至行政前台填写《公务车出车申请单》(见附件一),行政部根据出车需求进行调度、安排。
二、临时出现的公务用车需求,应尽快联系行政部,由行政部进行统筹。
第三章用车管理
车辆管理部门为行政部,负责车辆的调度、安排。
车辆管理员为行政前台,负责车辆使用的记录管理。
车辆检查
驾驶员出车前必须认真做好车辆检查,车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效,不允许病车上路。
二、如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时告知行政作相应处理,直至确保安全行驶。
车辆清洗与保养
一、车辆每两周清洗一次。
二、在特殊天气情况下可根据车况适当增加清洗次数。
三、车辆的相关保养工作,由行政部根据实际行驶公里数进行安排。
车辆停放
一、公司期间:车辆应按照要求停放在公司指定的停车位。
二、外出期间:驾驶员应寻找合适的停车场所停放并保证车辆的安全。
处罚条例:
车辆违章处理原则
一、若驾驶人驾车违章,相关违章罚款及扣分由违章人自行承担。若因延误缴纳罚金而引起的相关费用,同样由违章人承担。
二、因用车不当引起的车辆轻度损伤,应及时汇报行政部,以便行政部安排维修,其相关费用由个人承担;若隐瞒不报,查实后