招商部品牌准入理制度.doc

品牌准入(招商)管理制度为进一步规范杭州新时代家居生活广场的品牌引入程序,优化准入机制,提高经营主体和品牌商品的引进质量,加强质量监督管理,保障消费者的合法权益,维护广场优良的信誉,特对品牌进场程序规范如下:品牌准入管理规定:进入广场销售的所有品牌商户和品牌商品,均纳入我广场品牌管理范围,有关品牌和商户资料由质量管理部统一备案管理;一、品牌登记:1、所有进场品牌均须填写《品牌预准入登记表》,此表由招商部填写,对品牌的风格、价位、铺货商位、前期的销售情况、来我广场的品牌运营计划、售后服务标准、商品档次、厂方或代理商联系方式、厂商要求等逐项填写清楚,并认真考察供应商实力,验证有关证件(即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检报告、委托书或代理证),留存相关销售报表资料、画册。2、招商部根据商场整体情况,对品牌进行前置把握,将填写好的《品牌预准入登记表》及相关资料转交商户部和质量管理部,商户部负责进一步洽谈,质量管理部及时参与相关索证。二、进场审批1、符合广场招商资质和条件的,由招商(商户)部人员负责填写《品牌进场审批表》,各部门确认无误后签字盖章,招商部—商户部—质量管理部—副总—总经理;2、质量管理部根据接到《品牌进场审批表》后,要对合作条件认真审核,尤其是检查品牌商户的主体资质、所有要求进场的商品索证齐全、物价合理,具有符合我广场的售前、售中、售后的服务体系情况下,才能提交到广场主管的副总经理进行审批;3、符合要求的品牌商由广场总经理进行最终审批;4、对于广场力主引入的高端品牌,且有关品牌资料暂时不全的,由商户部在签订合同时向商户收取一定索证保证金,在进场一个月内不齐所有证照资料,逾期未补齐的,由质量管理部通知商户部扣除商户的索证保证金;到期补齐的,质量管理部通知商户部退还索证保证金。递三、签订合同1、《品牌进场审批表》通过后,由商户部人员负责与品牌商户签订《合同》一式四份,《补充条款》一式两份。基建部负责和品牌商户签订《进场装修协议》;2、审计部负责审批合同文书,并与《品牌进场审批表》认真核对,尤其是场地租金、质量(信誉)保证金、装修保证金、区域面积、扣率、促销费、合同期限等要项。3、商户部将审核通过的合同交总经理签批,并加盖广场合同章。将审批表附上缴费复印件转交财务部;财务部办理品牌进场所须缴纳费用(即入场费、质量(信誉)保证金、装修保证金等),财务部必须见到缴费凭证后方可签批。4、商户部负责将有关合同转财务部、质量管理部、品牌商户各一份,质量管理部根据索证进度安排,在索证齐全的情况下办理营业执照。四、品牌商进场1、《品牌进场审批表》签署后,由商户部人员给品牌商出具区域平面图,并通知品牌商将品牌装修立体效果图、平面图、电路图交基建部人员,由其办理《品牌装修方案审批表》,并到相关部门审核签字,经总经理审核签字,品牌商到财务部交纳相关费用,持收据复印件到广场办公室领取一本《商户管理手册》,由安全部送交相关材料到消防部门审核、备案后,品牌商方可进场装修。2、由品牌商填写《主营品牌商品进场登记表》,经质量管理部的质量监管人员验货,杜绝假冒伪劣商品和三无产品的流入,审核签字后交物价员进行编码,并打印价签,品牌商规范展示商品。新时代家居生活广场质量管理部2012年10月相关表格:品牌预准入登记表准入商户姓名联系电话品牌名称产地进驻类别□厂家直营□省级总代□市