东方汽轮机有限公司招投标管理解决方案计划教学.doc

东方汽轮机有限公司招投标管理软件信息系统解决方案成都信息工程学院飓风软件研究所目录1 总体方案 系统建设背景 系统建设总体目标 J2EE平台优势 本系统技术方案 系统开发进度安排 系统的指导思想及设计原则 62 设计遵循的标准规范 项目开发过程中的规范包括: 软件编制规范要求 安装与设计规范 83 系统设计 总体结构 系统构架设计 网络构架 组织机构功能关系图 应用构架 系统平台技术设计 JDBC连接池技术 基于Servlet的B/S工作模式 组件工作模式 大型数据库系统 以JSP/Applet作前端开发 214 招投标模块功能描述 招标申报管理 项目申请审核 招标方式管理 招标公告管理 标书管理 评标专家管理 报到会签 组织评议标 项目评议标审核 项目定标 项目定标审核 中标管理 签订合同 招标项目工作总结 招议标工作总结审核 合格供应商信息管理 项目期限管理 资料归档 人事部专家管理 供应商信息管理 监督管理 短信平台管理 31总体方案系统建设背景企业信息化是指“企业利用现代信息技术,有效地开发、管理和利用信息资源的过程”。利用电子信息技术和计算机技术对企业的生产计划、经营、管理、办公活动进行的控制及管理都是企业信息化的一部分。通过电子信息技术和计算机技术的应用,对生产经营和执行决策所需要的资料、数据进行收集、加工、处理、传递、存储等管理工作。招投标管理的现状是采用对申请表格手工汇总的方式,一是手工汇总信息效率低下,同时难免会发生遗漏或者混淆错误,并且成本较高;二是不便于资源共享,特别是已经存在的很多好的资料和案例,不能在企业内共享;三是当需要查询某一方面资料时,需要花费大量的人力资源,效率非常低下;四是企业内部各部门之间联系不够紧密等等。招投标管理软件系统应用实现对招议标管理工作的完善。方便责任单位上传申请表格,有利于招标办对申请表统一审核;资源可以充分共享,例如投标企业可以根据自己的权限在服务器开启的情况下随时获得所需信息;系统提供强大的查询功能,所有招投标档案信息能在很短的时间内即可全部查询,使相关管理部门大大提高了管理效率;短信平台功能实现了系统内部各角色之间的即时通讯,有利于投标单位在第一时间知晓竞标结果。招投标软件管理系统旨在构建企业招投标管理机制,加强企业招投标管理业务职能与项目监控职能,实现项目招标过程系统化管理,为企业领导、责任单位、招标办、人事部门、财务部门、监督部门等提供有力的宏观辅助支持。系统实现招投标方案审核、招投标信息发布、项目资料登记归档、评标专家管理与抽取、项目审批、招投标的核定与确定、供应商资料管理,招议标过程监督等功能。/网络环境下,采用B/S工作模式,为招议标管理提供最佳的解决方案。从实际出发,针对可能出现的情况,系统设计时充分考虑周全,提供多种灵活的方式进行处理。系统建设总体目标总目标:建立全面、灵活的招投标管理软件系统平台,即招标申报管理、项目申请审核、招标方式管理、招标公告管理、标书管理、评标专家管理、报到会签、组织评议标、项目评议标审核、项目定标、项目定标审核、中标管理、签订合同、招标项目工作总结、招议标工作总结审核、合格供应商信息管理、项目期限管理、资料归档、人事部专家管理、投标方信息管理、监督管理、招议标项目审计、短信平台管理等一体化信息控制和管理。(系统功能管理模块)招投标管理软件系统建设以已有的网络资源为基础,业务功能目标:招标申报管理:责任单位填报项目申请表格,提交,招标办通过本系统对申请表格的格式、内容进行审核,以确定是否进行招标;审核通过后可以经过本系统发布招标公告,各个合格供货商可以通过本系统了解招标信息。标书管理:招标办编制标书,通过对关键栏目的设置来限制投标企业对特别栏目的填写格式与内容,符合标准格式的标书才在审核范围之内。各投标企业下载标书格式,填写完毕后上传,系统内部对标书进行统一管理。专家管理:建立评标专家库并且对专家的基本信息管理,对评标专家定期考核和培训。可以即时查询专家库的所有资料,包括专家的基本信息,参与评标的表现以及培训和考核情况。抽取评标专家:招标办在审计监察处审核的情况下从评标专家库中按类别和确定的评标人数抽