文件管理标准.doc

文件编号:ZCPX-WJGL-001中材萍乡水泥有限公司文件管理标准(第1版)受控状态:受控□非受控□受控号:0332009年6月23日发布 2009年6月23日实施起草人:刘启娜审核人:彭文胜批准人:黄宝春起草日期:::、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。2适用范围本标准适应于各部、室、车间。,做到规范、准确、及时、安全。克服官僚主义和文牍主义。、各单位及各有关人员,对文件中涉及政府、总公司或本公司应保密的事项,必须严守机密,不准随便向他人泄露。:绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。文件机密级数,由发文单位的主管领导根据文件内容确定。:拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)、打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。:收文、分文、传送、催办、立卷、归档。:文字要准确、精炼,条理要清楚,层次要分明,结构要紧密,用语要规范。,当天批复。、批文件应仔细认真,阅完后要签名并注明日期,不得圈阅。需要签署具体意见的,要明确、具体。,发文单位应有存档,并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送综合管理部存档。有领导指示的,还应附批复件。。收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。阅示完毕后,由综合管理部收回归档。,一定要有登记、签收手续。,一定要由综合管理部一编号:红头文文件:×××字(××年)××号、情况通报:ZCPX2009-QKTB-×××,通知、工作联系函、普通文件:NO:×××,标准:ZCPX2009-×××BZ-00X;合同:ZCPX2009-,只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等;由公司统一印制的红头文件纸张印制。格式:文号:3号仿宋字,标号2号宋体加粗字,正文:用3号仿宋体字,一般每面排22行(以3号字高度加3号字高度7/8的距离为一基准行),每行排28个字。:普通A4纸,3号仿宋字,正文:用3号仿宋体字,一般每面排22行(以3号字高度加3号字高度7/8的距离为一基准行),每行排28个字。、工作联系函、普通文件:普通A4纸,标题为2号黑体字,正文为3号仿宋体字,一般每面排22行(以3号字高度加3号字高度7/8的距离为一基准行),每行排28个字。:普通A4纸,封面上方编号为5号宋体字,标题为1号宋体加粗字,下方落款为5号宋体,正文内页:标题为3号宋体加粗,正文内容为5号宋体。:普通A4纸,标题3号宋体加粗,正文为5号宋体。、、存贮。保管期限根据记录的重要性分为三类:A类记录;各类质量检验记录由进行办公室保管,保存期限为5年。B类记录:各质量控制部门的产品质量记录、管理评审记录、内部审核记录、供方档案等由各质量控制部门保管,保存期限为3年。C类记录:各车间的产品记录、质量会议记录等一般记录,保存期限为1年。,经各有关部门保管员确认,由各部门领导批准后处理。、防火、防破损、防遗失。,应用标记划在原始记录更改处,并写上正确的记录,更正的记录通过盖章或签字得到认可。、数字,原则上不允许外借。如遇特殊情况,经管理者代表批准后,方可在办公室查阅。文件编号:ZCPX-DAGL-001中材萍乡水泥有限公司档案管理规定(第1版)受控状态:受控□非受控□受控号:□□□2009年月日发布 2009年月日实施起草人:审核人:批准人:起草日期:审核日期:批准日期:档案管理规定1目的加强企业档案管理,逐步实现档案管理科学化、规范化、为公司生产经营提供服务和支持。2适应范围本管理规定适用于公司及所属各部门档案管理。。、检查、指导档案法规的贯彻落实情况。,并监督其改进和完善档案管理。、销毁,确定密级和保管期限。