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工作计划软件使用心得工作计划软件使用心得本人参加工作将近10年,在大大小小的企业都呆过。20**年开始创业,带一个20人的团队,两年下来,发现小微企业能做好计划真的不是一件容易的事情。一是企业自身的管理,员工执行问题;二是找一个好的工作计划软件,也不容易!直到去年,我们使用了一个日事清工作软件,再加上不断的培训,才算真正彻底解决了这个问题。中间遇到的问题,且听我慢慢说道。第一个问题:为什么员工计划写的不堪入目? 自己下海创业之前,本人在某知名电商企业。虽然那时部门不要求写周计划周报,但是每周的周计划总结会是雷打不动的。会议内容就一个:每个人讲讲自己上周的工作总结,下周的工作计划。基本上每周的工作,都会根据部门整体的工作目标来进行,从来没有觉得写周计划、周报会是个严重的问题。自己创业之后,为了加强工作管理,也要求员工每天用excel表格写工作计划,但下面员工写的内容,简直不堪入目!往往都是极其精简的几句话,比总理的批示还要言简意赅。根本看不出来,这个人到底下周要做什么事情。工作总结,也是毫无逻辑可言。不管你对下面的这帮人说多少次,基本上效果不大。为什么同样一件事,在大企业和小企业里面,差别就这么大?了解了下面的原因,以后就不会动肝火。 1)大企业和小企业的员工素质不一样。不管你承不承认,大企业里面员工的基本素质就是比小企业的普遍要高。别看平常就是写个工作计划、总结报告,重点大学毕业的学生和专科毕业的学生差距很大,所以,如果你的员工大部分都是专科毕业生,建议你对写工作计划这件事,不要报太高的期望。 2)小企业的老板自己也有问题。开展一下自我批评:作为一个团队的leader,你是不是清晰的给团队传达了本周、本月的工作目标?相信大部分人都没做到,所以你也不要怪员工,因为你自己都不知道该把团队往哪带。我们找到的解决办法: 使用日事清工作计划软件,采用固定的格式写,如下图所示: 让员工写计划的时候,明明白白把要实现的目标定出来!以及如何完成这个目标。第二个问题:写完了计划怎么执行? 你永远都会发现员工写的工作计划,到周五开总结会的时候,他会告诉你:由于这事那事,导致他没有完成既定的计划。总之:千错万错,不是我不努力,确实是客观条件导致的,最常见的就是时间不够用。我公司之前有个做销售的员工,他为了给一个客户送发票,仅仅就是为了送发票,亲自从城南跑到城北,从下午1点出去,到6点多回来,周五我们开总结会还迟到了。你问他为什么做好的周计划没完成,他还振振有词,时间太紧。今天光给客户送发票,都