关于成立项目管理小组.doc

关于成立物流设施建设项目管理小组请示公司领导:截至6月底,临沂分拨中心建设项目已完成可研报告并提交到公司投委会审批。项目获得批准后,将立即进行具体施工的准备工作。工程项目管理是一项非常复杂且具有较强的技术性和专业性工作,需要有丰富相关项目经验的专业人员负责管理。物流执行部与科技管理部进行了多次沟通,为了在项目建设过程中统筹全局,把握整个项目的管理目标和方向,避免出现以包代管等管理问题的发生,达成以下共识:一、物流设施建设项目应尽量采用EPC总包方式进行。二、设立专门的项目管理小组,该小组为常设机构,接受物流执行部与科技管理部双重管理与考核。负责对项目全过程、全方位(含对总包方的管理)的业主方管理(具体工作内容和岗位设置见附件)。鉴于物流执行部和科技管理部目前没有相应人员编制。建议为该小组招聘五名具有项目管理经验的人员。三、按规划要求,三年建设20座即每年开工建设7-8座测算,最多时大概需要工程管理人员10人左右,不足的人员由科技管理部根据实际情况临时从控股企业抽调。妥否,请批示。科技管理部、物流执行部2011-7-4附件-项目管理小组工作内容和岗位设置1、项目管理小组的具体工作内容:,编制工程项目建设实施计划并组织实施,对安全、质量、工期、投资控制等承担相应责任。,包括但不限于:计划统计管理、设计管理、造价管理、质量管理、HSE管理、施工现场管理、采购(含招标)管理、合同管理、风险管理、沟通管理、工程财务管理、档案管理等,在建设过程中严格执行制度规定和工作流程。、初步设计及概算、采购计划、招标方案、评标报告、开工准备、重大合同、重大变更、动用预备费、竣工验收方案,报化肥公司核准或审批。,包括但不限于建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、国有土地证、环评、安评、职业卫生审查、海洋倾倒、交通影响、消防审查、施工许可证等主要文件。,委托具有资质的设计单位,进行设计管理,组织各类技术、经济专家审查初步设计。,进行招标策划,审查招标文件,参与开标、资格预审(或资格后审)、评标,确定中标人并签订合同。、采购、施工的HSE、质量、进度、费用进行全过程监督管理,全面负责监督与管理总承包的设计和采购工作,做好工程变更管理和进度款支付控制。,并对监理公司的工作进行全面的监督和检查。、检验。